PPT交互式功能实现方法，让课件更生动

1.交互式课件的特征与设计原则

在多媒体课件中，不同媒体、内容之间实现交互或同步呈现，使学习者及时在密切关联的不同媒体、内容之间进行逻辑思考和学习。这种交互式呈现以动态形式体现出来时，其视觉、听觉效果远比静态内容呈现要好得多。与传统的多媒体课件相比，交互式多媒体课件除了具有丰富的表现力、交互性、共享性等特性外，在交互方面还具有交互方式多样性、交互工具多样性、交互动态性和交互时空性等特点。基于交互式多媒体课件的特征和微课教学需求，在设计制作交互式多媒体课件过程中，应遵循如下原则^[12]：

（1）正确交互类型的原则

在设计交互型多媒体课件时，需要选择交互的类型，通常根据各种交互类型的优缺点来进行选择，还要保证交互的正确性。按钮的特点是很显眼，但占据空间大，常用于课件控制，而超链接占用空间少，常用于课件内容之间的连接，而较少用于课件控制。因此在进行课件设计时要根据情况正确选择使用按钮或超链接。

（2）及时反馈原则

当学习者和课件交互时，应及时做出反馈，让学习者根据反馈信息及时调整自己的学习。当交互发生时，要将操作前和操作后区分开，让学习者知道自己的操作是有用的，例如，在单击超链接时，大小、颜色、形状有所变化，明显地和未发生交互的超链接区别开来。

（3）自解释性原则

某个按钮起什么作用，如上一页、下一页、播放等，在设计时应该让学习者一看就明白其所表示的意思。在设计时应用有特定意义的图标，如上一页、下一页等按钮。多媒体课件交互类型有多种分法，根据交互对象（教师、学生、课件）不同，可以分为人机交互、教学交互、内容交互；根据交互时间不同分为实时交互、非实时交互。

2.应用PPT中的交互功能设计课件

目前，专业的交互式课件制作软件有Flash、Story Line、AuthorWare等，需要经过专门培训才能掌握，有些软件还需要进行编程设计。而Power Point中的交互功能如果运用自如，也能设计出较好的交互式多媒体教学课件，满足微课教学的需要。下面结合Power Point2010的具体应用介绍6种交互式设计方法。

（1）运用“超链接”进行交互式设计

超链接是PPT课件的一项基本功能，在放映PPT时借助文本、图片、图形、形状等超链接对象，可以从一张幻灯片直接跳转到另一张幻灯片、另一个网页、视频、图片或文件等。在幻灯片放映时，如计算机链接到互联网状态下，单击“超链接”可打开网页；链接到图片、Word、Excel文档则将打开相关文件；链接到“几何画板”应用程序，可以运行相关程序。运行完毕，关闭运行程序或网页自动回到调用幻灯片。

操作方法：在插入文本框或图片后，鼠标对准文本框或图片后单击鼠标右键，选择“超链接”，有两项常用的设置非常有用：通过“本文档中的位置（A），可跳转到其他幻灯片；通过“现有文件或网页（X）”，可插入网页或其他文件；还可以通过查找范围（L）选择需要的文件。选定要链接的文件后，单击“确定”按钮即可，如图4-31所示。

图4-31 超链接的文件选择

下面以实际制作一个单选题为例进行说明。

案例4-23：

单选题：请单击选项前面的○

在高职教育中，通常一集微课的时间为（）分钟。

○A.15～20 ○B.3～5 ○C.5～15

1）制作流程。

第1步：在某幻灯片（以下称为主题幻灯片）中输入单选题的题目和各个选项，在各个选项的字母序号（A、B、C）前用特殊符号输入一个“○”（表示项目未被选中），设置好题目及选项的位置、格式和动画层次等。

第2步：根据选项个数在主题幻灯片后面插入相应个数的空白幻灯片（以下称为选项幻灯片），本题为3张空白幻灯片用以显示各个选项被选中时的对错提示信息。

第3步：在主题幻灯片中对各个选项设定要链接的幻灯片，A选项链接的是第1张选项幻灯片，B选项链接的是第2张选项幻灯片，依此类推。

在主题幻灯片中选中第n个选项后右键单击对象的边框，在弹出的快捷菜单中单击“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，在“链接到”选项中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”选项中选择第n张选项幻灯片，然后单击“确定”按钮，这时对第n个选项的超链接就设置好了。

第4步：在主题幻灯片中将题目和选项等所有对象选中，复制后粘贴在每张选项幻灯片中，位置不能做任何改动。

第5步：为了呈现选中的视觉效果，将第1张选项幻灯片中A选项前的“○”换成“●”，再添加一个文本框等对象以呈现A选项被选中时的对错提示信息；将第2张选项幻灯片中B选项前的“○”换成“●”，并添加B选项被选中时的对错提示信息，依次类推。本案例中的第1～3张选项幻灯片如图4-32所示。

图4-32 3张选项幻灯片设计示意图

2）注意事项。

● 为了形成各个选项的提示信息在同一张幻灯片中呈现的视觉效果，选项幻灯片中应取消切换效果及动画效果，若有需要只给选项对错提示信息设置动画即可。

● 为了方便返回题目页和下一页（本题之后的页面），在每张幻灯片的下方最好添加两个动作按钮，标题文本分别设置成“返回”和“继续”，将“返回”按钮的超链接设置成主题幻灯片，将“继续”按钮的超链接设置成选项幻灯片之后第1张幻灯片。

● 在设置超链接时一定要在文本框的边框上右键单击后再进行设置，否则对文字进行超链接设置后文字颜色将发生变化，影响效果。

● 如果还有同样类型的题目，只要复制并粘贴前面已做好的主题幻灯片和选项幻灯片，对题目、选项和选项对错提示信息进行修改即可（以下方法同样适用）。

● 判断题的设计方法与单选题完全相同，但选项只有两个。

（2）运用插入“对象”进行交互设计(www.xing528.com)

如上所述，在PPT设计中运用“超链接”到幻灯片文件时，不仅要考虑调用幻灯片的路径，还要设置“返回”按钮。如果被链接的幻灯片内容不是很复杂，则可采用插入“对象”的方法进行交互设计，使用完被链接的幻灯片后，单击左键自动回到主题幻灯片中，使操作演示更为简单、易行。具体操作如下。

第1步：在主题幻灯片中插入对象，选择“插入”→“对象”→“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”。此时，在主题幻灯片中插入了一个PowerPoint文本框，如图4-33所示。

图4-33 在文本框中编辑需要的内容

第2步：双击此文稿设计框编辑，可在框内编辑需要的文字、图片等内容。如果框太小，可用鼠标左键点住拖动边框，使其变大。编辑完毕后，将此对象缩小为一个小“图标”大小即可。在主题幻灯片上可插入多个这样的对象。

第3步：在放映状态下，单击对象小“图标”即可放映。放映结束后，会自动回到主题幻灯片中。这种课件的交互性非常好，可以重复放映或结束放映。

（3）使用“触发器”进行交互设计

在PPT设计中，可以将幻灯片中的任一按钮、图片、框图等对象设置为触发器。放映PPT课件时，只要单击该对象，就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且可以多次重复交互使用。下面以应用触发器设计交互性的多项选择题为例进行说明。

案例4-24：

多项选择题：根据微课的定义可知，微课基本特征之一是（ ）。

A.讲授一节课 B.教学视频 C.讲授一个知识点 D.课堂录像

用触发器制作交互性多项选择题的基本步骤如下。

第1步：在PPT幻灯片中插入文本框，输入题干和4个选项按钮，在按钮中插入选项内容。再在下面插入“正确答案”按钮，如图4-34所示。

图4-34 题干、答案选项及正确答案设计示意图

第2步：在题干旁边的括号内用4个文本框分别输入A、B、C、D，先选中A文本框，在添加动画窗口中的“进入”动作中选择“飞入”，在效果选项中选择“自右侧（R）”，选择“计时”的持续时间为1秒，在“触发”下拉菜单的“单击（C）”的列表中选择“副标题2”。这时，该操作将动作按钮“A.讲授一节课”设置为A文本框自定义动画的触发器，所以当单击它时便在题干旁的括号内出现文本“A”。

第3步：B、C、D文本框依此按照上述步骤的第2步方法进行设置。注意，设置完毕后先进行演示，有时会发现单击“B.教学视频”时不是触发的B，而是其他的C、D等，这时说明在设置触发下拉列表中选择的副标题2有误，调换一下即可。

最后，设置“正确答案”旁括号内的C正确答案，C一起“飞入”，即单击“正确答案”按钮，在旁边的括号内出现C正确选项。

注意，在应用触发器时要与自定义动画类型进行恰当结合，使其效果更好。例如，使用“进入动画”制作填空题，使用“强调动画”制作选择题，使用“路径动画”制作匹配题。首先，添加“题干”“答案选项”“答题按钮”等内容，将“答案按钮”用作触发器对象，将“正确答案”选项作为自定义动画对象。其次，给“正确答案”选项设置自定义动画效果，单击“添加效果”下拉箭头，根据需要设置“进入”“强调”“动作路径”等效果^[13]92。

在使用交互式设计过程中，为了防止播放时的误操作，建议将“幻灯片切换”中的“单击鼠标换页”取消，而增加一个“下一页”的按钮。这样无论单击什么位置都不能进入到下一张幻灯片，只有单击“下一页”按钮才能进入到新的内容。

（4）间接式热区交互方法应用

所谓热区，是一种比较特殊而又常用的交互响应类型，被广泛应用到一些专业化交互式多媒体创作工具中，可以对课件中任意位置进行交互。而在PPT中无法直接实现热区交互。可以通过设置图形透明度，结合触发器的应用来实现间接式的热区交互响应，其效果也非常好。这里介绍两种间接式热区交互方法^[13]92。

1）使用图形透明度创建“热区”。

首先，创建热区对象，在“插入”窗口中选择“插图”栏的“形状”下拉图，选择“基本形状”的矩形、圆形等自己喜欢的形状。然后，将绘制的对象设置为透明：单击插入的图形后，在绘图栏中，选择填充色为“无”，单击“确定”按钮，热区制作完成。最后，对热区设置超链接或者以它作为触发器来控制需要播放的对象文件或图案等，就会得到热区响应效果。

2）修改配色方案完善热字交互。

热字是PPT课件中使用最为频繁的交互形式，只要对文字设置超链接，链接后的文字就是热字。在PPT中做完热字后，文字颜色自动改变，导致文字跟背景颜色接近，出现“套色”现象。而且热字无法使用修改字体颜色的方法进行修改，只能通过修改配色方案才能改变其颜色。具体方法是：选择“设计”窗口中“主题”栏目中的“颜色”下拉列表，在各种配色方案中，试验选择合适的配色方案，使其字体颜色跟背景对比明显，即可完成热字颜色的修改。

（5）插入应用程序进行交互设计

插入不同类别的“应用程序”以实现对该程序中各个文件的演播应用和控制。例如，将暴风影音5控件插入到PPT中，能够控制幻灯片中的影音对象。方法如下。

第1步：将暴风影音5文件复制粘贴到PPT所在的文件中。在幻灯片中选择“插入”窗口中的“对象”，再单击“由文件创建（F）”，通过“浏览（B）”找到并选择暴风影音5文件，单击“确定”按钮。这时在幻灯片中出现一个风暴影音图标。

第2步：在暴风影音5图标上单击鼠标右键，选择超链接，找到需要播放的风暴影音文件，单击“确定”按钮即可。播放PPT时，就可以方便地控制影音播放以实现交互操作。

类似地，可以用此方法调用其他应用程序。运行后关闭应用程序，将自动返回调用幻灯片。重要提示：在选择“运行程序”时，一定要考虑文件存放的路径。应将PPT课件和被调用的程序存放在一台计算机中，不要放在两台计算机中。

（6）在母版插入命令按钮

PPT的母版用来设计PPT课件中的公共内容，在使用母版进行交互设计时，首先要对PPT课件的整体结构进行系统分析，将所有幻灯片中都出现的交互式按钮集中放到母版中，通过选择一种适宜的交互设计方法进行设计，如“上一页”“下一页”“返回到目录”等。这样，在演示文稿的所有幻灯片中都会出现这些交互按钮。这样一次性制作完成，即可在所有幻灯片中进行交互应用。

注意：如果个别幻灯片不需要使用母版中设计的交互式按钮，则应在该幻灯片中右键单击空白处，在弹出的快捷菜单中单击“背景”选项，然后在“幻灯片背景”对话框中选中“忽略母版的背景图形”，确定即可。

设计母版中交互式功能的方法与上述讲到的实现方法是一样的，只是首先要进入到母版状态中进行编辑设计。进入母版的方法是：单击“视图”窗口下的“幻灯片母版”栏目，然后，在母版中选择超链接方法设置交互式的文本、流程图、动作按钮等。设计完成后单击“关闭母版视图”，回到正常幻灯片页面。在放映时，每一张幻灯片中都可以使用母版内定义的交互式功能对象。