新建空白工作表，重命名为“分析表”，在单元格中输入应收账款账龄分析表的相关表头信息，并设置格式，参照图10.4.2-1所示。
图10.4.2-1 设置账龄分析表的格式样式
返回“应收账款明细表”，将H列设为辅助列，选择H4单元格，输入公式“=TODAY（）-F4”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充，计算结果如图10.4.2-2所示。
用户在添加辅助列后，如果不希望辅助列显示在工作表中，可以将其隐藏，选择H列，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“隐藏”命令即可，操作如图10.4.2-3所示。
图10.4.2-2 为应收账款明细表设置辅助列
图10.4.2-3 隐藏辅助列
返回“分析表”，分别在B3：B7单元格中输入不同的公式，依次求取各账龄阶段的应收款金额。
选择B3单元格，输入公式“=SUMIF（明细表！H：H，"＜0"，明细表！E：E）”，输入完毕后按Enter键结束。
选择B4单元格，输入公式“=SUMIFS（明细表！E：E，明细表！H：H，"＜30"，明细表！H：H，"＞=0"）”，输入完毕后按Enter键结束。
选择B5单元格，输入公式“=SUMIFS（明细表！E：E，明细表！H：H，"＜60"，明细表！H：H，"＞=30"）”，输入完毕后按Enter键结束。
选择B6单元格，输入公式“=SUMIFS（明细表！E：E，明细表！H：H，"＜=90"，明细表！H：H，"＞=60"）”，输入完毕后按Enter键结束。
选择B7单元格，输入公式“=SUMIF（明细表！H：H，"＞90"，明细表！E：E）”，输入完毕后按Enter键结束。
通过以上公式，计算的结果如图10.4.2-4所示。
选择C3单元格，输入公式“=B3/SUM（B$3：B$7）”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充至C7单元格，可以算出各账龄的应收款金额占全部应收账款金额的比例，结果如图10.4.2-5所示。
图10.4.2-4 输入计算各账龄应收账款的公式
图10.4.2-5 输入计算所占比例的公式
在D列输入各账龄阶段的估计计提损失的比例，然后在E3：E7单元格中计算“估计损失金额”。选择E3单元格，输入公式“=ROUND（D3*B3，）”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充至E7单元格，计算结果如图10.4.2-6所示。
选择B8单元格，输入公式“=SUM（B3：B7）”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向右填充至E8单元格，分别计算出“应收账款”“所占比例”和“估计损失金额”的合计值，如图10.4.2-7所示。
图10.4.2-6 输入计算估计损失金额的公式
图10.4.2-7 输入计算合计值的公式
选择A2：C7单元格，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中，单击“柱形图和条形图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维堆积柱形图”图表类型创建数据分析图表，操作如图10.4.2-8所示。(www.xing528.com)
使用鼠标双击图表中的“所占比例”系列值，打开“设置数据系列格式”导航窗格，在“系列选项”选项组，将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”，操作如图10.4.2-9所示。
图10.4.2-8 插入二维堆积柱形图
图10.4.2-9 将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”
关闭“设置数据系列格式”导航窗格，返回图表中，继续选择“所占比例”系列值，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，选择“更改系列图表类型”命令，操作如图10.4.2-10所示。
接着如图10.4.2-11所示，打开“更改图表类型”对话框，在“所有图表”选项卡下，在左侧的列表中选择“组合”选项，在右侧选择图表类型为“堆积柱形图—在次坐标轴上的折线图”，设置完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成更改。
图10.4.2-10 选择“更改系列图表类型”命令
图10.4.2-11 设置次坐标轴图表类型
返回图表中，使用鼠标双击右侧的次坐标轴，打开“设置坐标轴格式”导航窗格，切换至“坐标轴选项”选项组，将“数字”区域的“小数位数”设置为0，操作如图10.4.2-12所示。
关闭“设置坐标轴格式”导航窗格，返回图表中，选择“所占比例”系列值，单击“图表元素”按钮，在列表中单击“数据标签”右侧的三角箭头，在子列表中选择“上方”命令，为“所占比例”系列值添加数据标签，位置为在上方显示，结果如图10.4.2-13所示。
图10.4.2-12 设置次坐标轴数字格式
图10.4.2-13 为“所占比例”系列值添加数据标签
回到图表中，选择“应收账款”系列值，单击“图表元素”按钮，在列表中单击“数据标签”右侧的三角箭头，在子列表中选择“居中”命令，为“应收账款”系列值添加数据标签，位置为居中显示，结果如图10.4.2-14所示。
鼠标双击“应收账款”系列值的数据标签，打开“设置数据标签格式”导航窗格，切换至“文本选项”选项组，在“文本填充”区域内将颜色设置为“白色”，结果如图10.4.2-15所示。
图10.4.2-14 为“应收账款”系列值添加数据标签
图10.4.2-15 设置“应收账款”数据标签颜色
更改“图表标题”内容为“应收账款账龄分析图”，然后双击“应收账款”系列值，打开“设置数据系列格式”导航窗格，在“系列选项”选项组中，调整间隙宽度，使图表更加美观，如图10.4.2-16所示。此时应收账款账龄分析图就制作完成了。
图10.4.2-16 为系列值设置合适的间隙宽度
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