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Excel数据处理与分析|凭证套打成果

时间:2023-10-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:为保持美观,可以将单元格边框的颜色也设置为白色,如图10.1.3-8所示。图10.1.3-7将凭证纸上的已有文字颜色设置为白色图10.1.3-8设置凭证边框的颜色为白色切换至“页面布局”选项卡,单击对话框启动器打开“页面设置”对话框,切换至“工作表”选项,勾选“打印”下方的“草稿质量”复选框,如图10.1.3-9所示,操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。图10.1.3-9设置工作表打印为“草稿质量”图10.1.3-10设置完成后的打印预览

Excel数据处理与分析|凭证套打成果

用户可以使用Excel制作套打模板,使用购买的凭证纸进行打印。根据购买的纸质凭证,绘制出模板的基础格式,行高、列宽等元素可能要经过多次调整,才可与纸张格式相匹配。本节继续使用上节所使用的模板样式制作,但是使用另外一种提取计算的公式,带大家开拓思维,感受不同思路下函数嵌套的使用过程。

复制上节的模板样式,如图10.1.3-1所示。

选择E7单元格,输入公式“=IF($AB7<>"",LEFT(RIGHT(" "&$AB7*100,17-COLUMN(G:G))),"")”,输入完毕后按Enter键结束,并将公式向右填充至N7单元格,然后单击右下角的“填充选项”按钮,在列表中选择“不带格式填充”命令,然后继续选中E7:N7单元格区域,将公式向下填充至E14:N14单元格区域,该公式对AB列的借方金额数字进行计算提取,结果如图10.1.3-2所示。

图10.1.3-1 绘制凭证基础格式

图10.1.3-2 输入计算提取借方金额的公式

选择E15单元格,输入公式“=IF($AB15<>"",LEFT(RIGHT(" ¥"&$AB15*100,17-COLUMN(G:G))),"")”,输入完毕后按Enter键结束,并将公式向右填充至N15单元格,即可对AB15单元格中借方合计金额的数字做出计算提取,且带有人民币符号,结果如图10.1.3-3所示。

选择O7单元格,输入公式“=IF($AC7<>"",LEFT(RIGHT(" "&$AC7*100,17-COLUMN(G:G))),"")”,输入完毕后按Enter键结束,并将公式向右填充至X7单元格,然后继续选中O7:X7单元格区域,将公式向下填充至O14:X14单元格区域,即可对AC列的贷方金额数字做出计算提取,结果如图10.1.3-4所示。

图10.1.3-3 输入计算提取借方合计金额的公式

图10.1.3-4 输入计算提取贷方金额的公式

选择O15单元格,输入公式“=IF($AC15<>"",LEFT(RIGHT(" ¥"&$AC15*100,17-COLUMN(G:G))),"")”,输入完毕后按Enter键结束,将公式向右填充至X15单元格,即可完成对AC15单元格中贷方合计金额数字的计算提取,结果如图10.1.3-5所示。

公式编写完毕后,接着选择B2:Z16单元格区域,切换至“开始”选项卡,单击“字体”组中的“填充颜色”命令,设置一种颜色填充,这里选择的是蓝色,如图10.1.3-6所示。

(www.xing528.com)

图10.1.3-5 输入提取计算贷方合计金额的公式

图10.1.3-6 为凭证区域设置填充颜色

对于凭证纸上本来就有的相关文字信息,在“开始”选项卡“字体”组中,将其字体颜色设置为白色,如图10.1.3-7所示。

为保持美观,可以将单元格边框的颜色也设置为白色,如图10.1.3-8所示。

图10.1.3-7 将凭证纸上的已有文字颜色设置为白色

图10.1.3-8 设置凭证边框的颜色为白色

切换至“页面布局”选项卡,单击对话框启动器打开“页面设置”对话框,切换至“工作表”选项,勾选“打印”下方的“草稿质量”复选框,如图10.1.3-9所示,操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

返回工作表,按下Ctrl+P打印组合键,可以看到打印预览只显示要套打在凭证纸中的内容,白色的边框和白色的文字并不显示,如图10.1.3-10所示。

图10.1.3-9 设置工作表打印为“草稿质量”

图10.1.3-10 设置完成后的打印预览

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