《Excel数据处理与分析》提取引用方法2结果

使用上述方法虽然可以使借方和贷方的金额自动进行计算，但有些用户还是会觉得金额数据输入起来比较麻烦，所以现在介绍另外一种方法，使用辅助列来提取引用，此方法可以有效提高数字录入过程中的效率。

复制方法1中的“记账凭证”样式模板，然后在其右侧添加辅助列，将标题行设置为“借方”和“贷方”，如图10.1.2-1所示。

图10.1.2-1　为“记账凭证”添加辅助列

在凭证中输入相关数据信息：在左侧的凭证区域输入摘要和会计科目的相关记录，在右侧的辅助列中输入每笔的金额，如图10.1.2-2所示。

选择AD14单元格，输入公式“=SUM（AD6：AD13）”，输入完毕后按Enter键结束，然后将公式向右填充至AE14单元格，对其上方单元格区域进行求和计算，结果如图10.1.2-3所示。

图10.1.2-2　输入凭证内容

图10.1.2-3　输入计算合计金额的公式

以下公式的填充选项全做“不带格式填充”设置：

选择F6单元格，输入公式“=IF（MID（TEXT（ROUND（$AD6，2）*100，"0000000000"），COLUM N（A1），1）*1，MID（TEXT（ROUND（$AD6，2）*100，"0000000000"），COLUMN（A1），1）*1，""）”，将公式填充至F14单元格，该公式对AD列的借方金额提取“千万”位的数字，计算如图10.1.2-4所示。

选择G6单元格，输入公式“=IF（AND（MID（TEXT（ROUND（$AD6，2）*100，"0000000000"），CO LUMN（B1），1）*1=0，SUM（$F6：F6）=0），""，MID（TEXT（ROUND（$AD6，2）*100，"0000000000"），COLUMN（B1），1）*1）”，输入完毕后按Enter键结束，然后将公式向右填充至O6单元格，然后继续选择G6：O6单元格区域向下填充至G14：O14单元格区域，该公式提取AD列借方金额的“百万”位到“分”位数字，计算如图10.1.2-5所示。

图10.1.2-4　输入提取借方金额“千万”位数字的公式

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图10.1.2-5　输入提取借方金额“百万”位到“分”位数字的公式

选择Q6单元格，输入公式“=IF（MID（TEXT（ROUND（$AE6，2）*100，"0000000000"），COLU MN（A1），1）*1，MID（TEXT（ROUND（$AE6，2）*100，"0000000000"），COLUMN（A1），1）*1，""）”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充至Q14单元格，该公式对AE列的贷方金额提取“千万”位的数字，计算如图10.1.2-6所示。

选择R6单元格，输入公式“=IF（AND（MID（TEXT（ROUND（$AE6，2）*100，"0000000000"），CO LUMN（B1），1）*1=0，SUM（$Q6：Q6）=0），""，MID（TEXT（ROUND（$AE6，2）*100，"0000000000"），COLU MN（B1），1）*1）”，输入完毕后按Enter键结束，将公式向下填充至R14单元格，然后继续选择R6：R14单元格区域向右填充至Z6：Z14单元格区域，该公式提取AE列贷方金额的“百万”位到“分”位的数字，计算结果如图10.1.2-7所示。

图10.1.2-6　输入提取贷方金额“千万”位数字的公式

图10.1.2-7　输入提取贷方金额“百万”位到“分”位数字的公式

公式编写完毕后，切换至“页面布局”选项卡，单击“对话框启动器”按钮，操作如图10.1.2-8所示。

打开“页面设置”对话框，切换至“工作表”选项卡，单击“打印区域”右侧的折叠按钮，返回工作表中，选择B1：AB15单元格区域，再次单击折叠按钮，返回“页面设置”对话框，设置如图10.1.2-9所示，检查无误后，单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

图10.1.2-8　单击“对话框启动器”按钮

图10.1.2-9　设置打印区域

至此，记账凭证便制作完成了，输入凭证内容，将凭证打印好交由各岗位人员签字即可。通过上述两种方法，都可以对这种会计凭证样式的数据进行求和，具体使用哪一种方法，用户可以根据实际情况和个人习惯进行选择。