Excel数据分析：进位求和方法

新建空白工作表，在单元格中输入记账凭证基础文本信息，然后配合使用“设置单元格格式”功能，将“记账凭证”设置为可供打印的样式和格式，参照图10.1.1-1所示。

在“记账凭证”中录入相关数据，如“摘要”“会计科目”以及“金额”等，如图10.1.1-2所示。

图10.1.1-1　设置记账凭证打印格式

图10.1.1-2　录入相关数据记录

选择F14单元格，输入公式“=IF（AND（SUM（F6：F13）+IF（SUM（G6：G13）＞9，1，0）=0，E14=""），""，MOD（SUM（F6：F13）+IF（SUM（G6：G13）＞9，1，0），10））”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向右填充至O14单元格，然后单击“填充选项”按钮，在列表中选择“不带格式填充”选项，即可计算出借方的合计金额，结果如图10.1.1-3所示。

图10.1.1-3　输入计算“借方金额”的公式

选择Q14单元格，输入公式“=IF（AND（SUM（Q6：Q13）+IF（SUM（R6：R13）＞9，1，0）=0，P14=""），""，MOD（SUM（Q6：Q13）+IF（SUM（R6：R13）＞9，1，0），10））”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向右填充至Z14单元格，做“不带格式填充”设置，即可计算出贷方的合计金额，结果如图10.1.1-4所示。(www.xing528.com)

计算公式设置完毕后，切换至“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”命令下拉按钮，在列表中选择“横线”，如图10.1.1-5所示。

图10.1.1-4　输入计算“贷方金额”的公式

图10.1.1-5　插入横线

接着在工作表中按住鼠标左键进行绘制，在F13单元格与Z9单元格之间画出直线形状，然后切换至“格式”绘图工具选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在列表的颜色区域中将颜色设置为“自动”，使该形状变为黑色；再在列表中选择“粗细”选项，将磅值设置为1磅，操作如图10.1.1-6所示。

图10.1.1-6　设置形状的颜色和磅值

至此，记账凭证便制作完成了，用户输入凭证的基本内容，末行会自动计算出借方和贷方的合计金额，打印出来给各岗位人员签字即可，非常方便，大大提高了手写记账凭证的工作效率。