将物资商品验收入库时，必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并打印入库单，交由双方签字确认，明确双方责任。本节主要介绍入库单打印表的制作。
新建空白工作表，重命名为“入库单”，使用“设置单元格格式”对话框中的各项功能，在单元格中画出单据格式并输入有关文本信息，然后切换至“视图”选项卡，在“显示”组中取消勾选“网格线”复选框，使工作表不再显示灰色网格线，结果如图9.2-1所示。
切换至“开发工具”选项卡，在“控件”组中单击“插入”命令下拉按钮，在列表中的“表单控件”区域单击“数值调节钮”，如图9.2-2所示。
图9.2-1 制作基础单据
图9.2-2 插入“数值调节钮”控件
然后按住鼠标左键在工作表中画出控件，移动到合适的位置，再单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，如图9.2-3所示。
接着如图9.2-4所示，在打开的“设置对象格式”对话框中，在“控制”选项卡下，将“单元格链接”设置为I5单元格，其他项目保持默认不变，然后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。
图9.2-3 选择“设置控件格式”命令
图9.2-4 设置单元格链接
（1）查找引用供货商
选择D5单元格，输入公式“=VLOOKUP（I5，入库表[[入库单号]：[供货商]]，3，）”，输入完毕后按Enter键结束，即可根据I5单元格中的“入库单号”在“入库表”中查找引用出相关的供货商名称，结果如图9.2-5所示。
图9.2-5 输入查找引用供货商的公式
（2）查找引用入库日期
选择G5单元格，输入公式“=VLOOKUP（I5，入库表[[入库单号]：[入库日期]]，2，）”，输入完毕后按Enter键结束，即可根据I5单元格中的“入库单号”从“入库表”中查找引用出相关的入库日期，结果如图9.2-6所示。
(www.xing528.com)
图9.2-6 输入查找引用入库日期的公式
（3）查找引用清单内容
选择D7单元格，输入公式“=IF（COUNTIF（入库表！$A：$A，$I$5）＜ROW（A1），""，INDEX（入库表！D：D，MATCH（$I$5，入库表！$A：$A，）+ROW（A1）-1））”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向右、向下填充至I11单元格，即可根据I5单元格中的“入库单号”在“入库表”中查找引用出相关的各项数据记录，结果如图9.2-7所示。
图9.2-7 输入查找引用清单内容的公式
（4）统计行号
选择C7单元格，输入公式“=IF（D7=""，""，COUNTA（D$7：D7））”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充至C11单元格，即可对有数据记录的行按顺序添加行号，结果如图9.2-8所示。
图9.2-8 输入统计行号的公式
（5）计算合计金额
单击I12单元格，输入公式“=SUM（I7：I11）”，输入完毕后按Enter键结束，即可计算出该清单的合计金额（小写），计算结果如图9.2-9所示。
选择E12单元格，输入公式“=IF（ROUND（I12，2）=0，""，IF（I12＜0，"负"，""）&IF（ABS（I12）＞=1，TEXT（INT（ROUND（ABS（I12），2）），"[dbnum2]"）&"元"，""）&SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（TEXT（RIGH T（RMB（I12，2），2），"[dbnum2]0角0分；；整"），"零角"，IF（I12^2＜1，，"零"）），"零分"，"整"））”，输入完毕后按Enter键结束，即可计算出该清单的合计金额（大写），结果如图9.2-10所示。
图9.2-9 输入计算合计金额（小写）的公式
图9.2-10 输入计算合计金额（大写）的公式
如图9.2-11所示，能够动态查询打印的“入库单”便制作完成了，在该表中，用户只需要单击“数值调节钮”控件的上下箭头，选择要打印的出库单号即可返回全部相关数据信息。
图9.2-11 “入库单”制作完成
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