Excel数据处理与分析：如何设置单元格

新建空白工作表，将表格标题命名为“入库统计表”，然后在第2行中输入表头文字信息，记录入库统计表的各项信息，如图9.1.1-1所示。

图9.1.1-1　新建工作表并输入表头文字信息

选择A3单元格，切换至“视图”选项卡，在“窗口”组中，单击“冻结窗格”命令下拉按钮，在列表中选择“冻结拆分窗格”选项，对前两行进行冻结，操作如图9.1.1-2所示。

然后在工作表中输入入库产品的明细数据，如图9.1.1-3所示。

图9.1.1-2　冻结前两行

图9.1.1-3　录入数据源(www.xing528.com)

选择I3单元格，输入公式“=G3*H3”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充，即可计算已有入库记录的全部物品的金额，结果如图9.1.1-4所示。

选择A3单元格，输入公式“=IF（B3＜＞""，IF（B3&C3=B2&C2，N（A2），N（A2）+1），""）”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充，即可按照顺序统计出每批商品入库的单号，结果如图9.1.1-5所示。

图9.1.1-4　输入计算“金额”的公式

图9.1.1-5　输入统计“入库单号”的公式

继续选中A列的公式区域，按下Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下，选择“分类”列表中的“自定义”选项，在右侧的“类型”输入框中输入“00000”，使用0作为入库单号的占位符，让1显示为00001。