Excel图表结合函数和控件同时使用，能够对数据进行动态分析。如图8.4.2-1所示，通过数据源表可以看出该表的数据内容包含了日期、平台和数值。用户可以对每个数据项目进行单项分析、按时间序列进行季度分析、对合计数据进行总量分析（按项目分析），以及全年利润分析。
图8.4.2-1 动态分析图表的效果图展示
（1）单项分析
首先将搜集整理来的数据以易读的方式录入到空白工作表，并通过“设置单元格格式”命令设置基础格式，如图8.4.2-2所示。
图8.4.2-2 录入数据并设置格式
将A列设为辅助列，自A4单元格开始，分别输入数字序号1、2、3、4，以及季度信息和平台名称，如图8.4.2-3所示。
图8.4.2-3 输入辅助列内容
切换至“开发工具”选项卡，在“控件”组中单击“插入”命令下拉按钮，在列表中选择“表单控件”区域中的“组合框”按钮，如图8.4.2-4所示。
图8.4.2-4 插入“组合框”控件
单击“组合框”按钮后，在工作表中按住鼠标左键画出两个“组合框”控件。选择第一个，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令，如图8.4.2-5所示。
图8.4.2-5 插入控件并选择“设置控件格式”命令
接着如图8.4.2-6所示，在打开的“设置对象格式”对话框中，切换至“控制”选项卡，设置“数据源区域”为A8：A11单元格区域，“单元格链接”为K3单元格，“下拉显示项数”为“4”，设置完毕后单击“确定”按钮。
图8.4.2-6 设置第一个控件的控制项目
然后如图8.4.2-7所示，选择第二个“组合框”控件，打开“设置对象格式”对话框，在“控制”选项卡下，将“数据源区域”设置为A12：A14单元格区域，“单元格链接”为L3单元格，“下拉显示项数”为“3”，设置完毕后，单击“确定”按钮。
图8.4.2-7 设置第二个控件的控制项目
单击“组合框”控件的下拉按钮，选择任意选项，然后将控件根据文本内容调整至合适大小，结果如图8.4.2-8所示。
图8.4.2-8 调整控件的大小
在J4单元格中输入文本信息“销售额”，然后选择K4单元格，输入公式“=VLOOKUP（K3，A4：H7，L3*2+1，）”，此公式根据“季度”和“销售平台”查找引用销售额数据，如图8.4.2-9所示。
图8.4.2-9 输入查找引用“销售额”的公式
在J5单元格输入文本信息“毛利”，然后选择K5单元格，输入公式“=VLOOKUP（K3，A4：H7，L3*2+2，）”，此公式根据“季度”和“销售平台”查找引用毛利数据，如图8.4.2-10所示。
图8.4.2-10 输入查找引用“毛利”的公式
选择J4：K5单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维簇状柱形图”图表类型，如图8.4.2-11所示。
图8.4.2-11 插入二维簇状柱形图
将图表调整到合适大小，切换至“设计”选项卡，在“图表样式”组中，选择“样式5”样式，如图8.4.2-12所示。
图8.4.2-12 设置为“样式5”样式
单击“图表元素”按钮，然后单击“数据标签”子按钮，在子列表中选择“数据标注”选项，如图8.4.2-13所示。
图8.4.2-13 添加“数据标签”图表元素
双击“毛利”系列值，使其呈选中状态，切换至“格式”工具选项卡，在“形状样式”组中，单击“形状填充”命令下拉按钮，在颜色列表中选择“橙色”，如图8.4.2-14所示。
图8.4.2-14 设置“毛利”系列值颜色为橙色
选中两个“组合框”控件，单击鼠标右键，在列表中选择“置于顶层”命令，如图8.4.2-15所示。
图8.4.2-15 将“组合框”控件置于顶层
将“组合框”控件移动至图表的右上角，按Ctrl键同时选中图表和控件，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“组合”命令，如图8.4.2-16所示。
图8.4.2-16 组合图表和控件
向上移动图表，将辅助内容遮盖，设置“图表标题”为“单项分析”，如图8.4.2-17所示。
图8.4.2-17 移动位置、更改图表标题
双击任意系列值，打开“设置数据系列格式”导航窗格，在“系列选项”选项组中，将“系列重叠”设置为-100%，“分类间距”设置为150%，即可完成创建“单项分析”动态图表的最后一个步骤，结果如图8.4.2-18所示。
图8.4.2-18 设置“系列选项”
用户通过单击两个控件的下拉按钮，选择不同的季度和销售平台，可以使图表动态显示不同的数据，操作如图8.4.2-19所示。
图8.4.2-19 单项分析动态图表
（2）按季度分析
切换至“开发工具”选项卡，在“控件”组中单击“插入”命令下拉按钮，在列表中选择“表单控件”区域的“选项按钮”，如图8.4.2-20所示。
图8.4.2-20 插入“选项按钮”控件
然后按住鼠标左键在工作表中画出控件，将控件名称更改为“第一季度”，再按住Ctrl+Shift，向右侧拖拽复制该控件，复制出四个相同的控件，将名称分别更改为“第一季度”“第二季度”“第三季度”和“第四季度”，如图8.4.2-21所示。
图8.4.2-21 插入四个“选项按钮”控件并更改控件名称
按住Ctrl键，选择全部“选项按钮”控件，切换至“格式”绘图工具选项卡，在“排列”组中单击“对齐”命令下拉按钮，在打开的列表中选择“横向分布”选项，使每个控件之间的距离保持一致，操作如图8.4.2-22所示。
图8.4.2-22 对全部“选项按钮”控件设置“横向分布”
继续选中全部“选项按钮”控件，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“组合”和“置于顶层”命令，如图8.4.2-23所示。
图8.4.2-23 组合“选项按钮”控件并置于顶层
然后打开“设置对象格式”对话框，在“控制”选项卡下，指定“单元格链接”的单元格，这里设置为I12单元格，设置完毕后单击“确定”按钮，如图8.4.2-24所示。
图8.4.2-24 设置“单元格链接”(www.xing528.com)
在J14：J16单元格区域分别输入销售平台名称“天猫”“阿里”和“京东”，在K13单元格输入文本信息“销售额”，选择K14单元格输入公式“=VLOOKUP（$I$12，A$4：H$7，ROW（A1）*2+1，）”，并将公式向下填充至K16单元格，如图8.4.2-25所示。
图8.4.2-25 输入查找引用“销售额”的公式
在L13单元格输入文本信息“毛利”，选择L14单元格，输入公式“=VLOOKUP（$I$12，A$4：H$7，ROW（A2）*2，）”，并将公式填充至L16单元格，如图8.4.2-26所示。
图8.4.2-26 输入查找引用“毛利”的公式
选择J13：L16单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中，单击“插入柱形图或条形图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维堆积柱形图”图表类型，如图8.4.2-27所示。
图8.4.2-27 插入二维堆积柱形图
拖动图表周围的控制点，将新图表调整至合适的大小，并合理移动图表和控件组合的位置，使之协调美观，然后将图表标题内容更改为“按季度分析”。然后切换至“设计”图表工具选项卡，在“图表样式”组中选择“样式4”样式，设置为与单项分析图表同系列样式。至此“按季度分析”动态图表创建完成，单击控件组合中不同的单选框，可以动态显示各销售平台不同季度的销售额和毛利，结果如图8.4.2-28所示。
图8.4.2-28 按季度分析动态图表
（3）按项目分析
在Q2：Q3单元格区域分别输入文本信息“销售额”和“毛利”，然后切换至“开发工具”选项卡，在“控件”组中单击“插入”命令下拉按钮，在列表中选择“表单控件”区域中的“组合框”按钮，如图8.4.2-29所示。
图8.4.2-29 输入文本信息并插入“组合框”控件
插入“组合框”控件后，按住鼠标左键在工作表中画出控件，然后打开“设置控件格式”对话框，在“控制”选项卡下，将“数据源区域”设置为Q2：Q3，“单元格链接”设置为Q4单元格，“下拉显示项数”设置为2，操作如图8.4.2-30所示，设置完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成操作。
图8.4.2-30 设置控件的控制项目
单击“组合框”控件按钮，在列表中选择“销售额”，并根据文本长度调整控件大小，然后选择Q5单元格，输入公式“=IF（Q4=1，"销售额"，"毛利"）”，如图8.4.2-31所示。
图8.4.2-31 根据文本内容调整控件大小、输入公式
选择R5单元格，输入公式“=IF（$Q4=1，VLOOKUP（"合计"，$B8：$H8，COLUMN（A1）*2，），VLO OKUP（"合计"，$B8：$H8，COLUMN（A1）*2+1，））”，并将公式向右填充至T5单元格，此公式根据Q5单元格内容选择引用的数据项目，如图8.4.2-32所示。
图8.4.2-32 输入查找引用公式
将“组合框”控件置于顶层，然后选择Q4：T5单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入饼图或面积图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维饼图”图表类型，如图8.4.2-33所示。
图8.4.2-33 插入二维饼图
插入饼图后，拖动图表周围的控制点，调整其大小，移动图表至工作表的右上方，将数据源完全覆盖，然后切换至“设计”图表工具选项卡，在“图表样式”组中单击“样式3”样式，将图表设置为统一样式，如图8.4.2-34所示。
图8.4.2-34 调整大小、移动位置、设置样式
双击图表中的数据标签，打开“设置数据标签格式”导航窗格，在“标签包括”区域，勾选“值”和“类别名称”复选框，如图8.4.2-35所示。
图8.4.2-35 设置数据标签选项
最后将图表标题内容更改为“按项目分析”，该“按项目分析”的动态图表即已创建完成。用户通过单击组合框控件下拉按钮，可以选择不同的分析项目，图表将自动根据所选项目显示其数据内容，结果如图8.4.2-36所示。
图8.4.2-36 按项目分析的动态图表
（4）全年利润分析
全年利润分析与上述三个动态分析有所不同，上述动态分析图表均为使用公式辅助完成，本小节则介绍一种新形式的动态分析图表：使用“定义名称”功能辅助完成。
在P13：P16单元格区域分别输入季度名称，在Q12：S12单元格区域分别输入销售平台名称，然后选择Q13单元格，输入公式“=VLOOKUP（ROW（A1），$A$4：$H$7，COLUMN（B1）*2，）”，并将公式向右、向下填充至S16单元格，结果如图8.4.2-37所示。
图8.4.2-37 输入文本信息和查找引用公式
在T12单元格输入文本“空白”，选择T13单元格，输入公式“=NA（）”，并将公式向下填充至T16单元格。然后选择Q12：T16单元格区域，切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”选项组中，选择“根据所选内容创建”命令，如图8.4.2-38所示。
图8.4.2-38 根据所选内容创建名称
切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”命令按钮，打开“名称管理器”对话框，即可查看根据所选内容自动创建的四个名称，如图8.4.2-39所示。
图8.4.2-39 “名称管理器”对话框
单击“新建”按钮，在打开的“新建名称”对话框中，将“名称”设置为“引用天猫”，将“范围”设置为“工作簿”，将“引用位置”设置为“=图表！$Q$17”，设置完毕后，单击“确定”按钮关闭对话框完成操作。根据相同的方法，再次新建“引用阿里”“引用京东”和“勾选天猫”“勾选阿里”“勾选京东”的名称，如图8.4.2-40所示。
图8.4.2-40 新建名称
设置完毕后单击“关闭”按钮关闭“名称管理器”对话框，返回工作表中切换至“开发工具”选项卡，在“控件”组中单击“插入”命令下拉按钮，在列表中选择“表单控件”区间的“复选框”按钮，如图8.4.2-41所示。
图8.4.2-41 插入“复选框”控件
然后按住鼠标左键在工作表中画出三个复选框控件，或者在画出一个后，按住Ctrl+Shift键使用鼠标左键向下拖拽该复选框控件两次，即可复制出另外的两个，然后分别将其显示名称改为“天猫”“阿里”和“京东”，如图8.4.2-42所示。
图8.4.2-42 插入三个复选框控件
选择“天猫”复选框控件，打开“设置对象格式”对话框，在“控制”选项卡下，将“单元格链接”设置为Q17单元格，然后按照相同的方法，将“阿里”复选框控件的单元格链接设置为R17单元格，“京东”复选框控件的单元格链接设置为S17单元格。
将三个复选框进行组合并置于顶层，然后选择P12：S16单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中选择“插入折线图或面积图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维带数据标记的折线图”图表类型，如图8.4.2-43所示。
图8.4.2-43 插入二维带数据标记的折线图
通过图表周围的控制点将新建的折线图表调整至合适的大小，并移动到合适位置，然后切换至“设计”图表工具选项卡，在“图表样式”组中单击“样式2”样式，为全部图表统一样式。
在“设计”图表工具选项卡下，单击“数据”组中的“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框，选择“天猫”数据系列，单击“编辑”命令按钮，如图8.4.2-44所示。
图8.4.2-44 “编辑”数据系列值
接着如图8.4.2-45所示，打开“编辑数据系列”对话框，将“系列值”下方的引用区域改为“=图表！勾选天猫”，然后单击“确定”按钮，并按照相同的方法，对“阿里”数据系列和“京东”数据系列进行编辑。
图8.4.2-45 编辑数据系列值
对全部数据系列编辑完毕后，单击“确定”按钮关闭对话框完成操作。返回图表中，将图表标题更改为“利润分析”，该动态分析图表即创建完成，用户通过勾选或取消勾选“复选框”控件，可以显示或隐藏不同销售平台的销售毛利，如图8.4.2-46所示。
图8.4.2-46 利润分析的动态图表
所谓动态图片，初见神秘，通过对本节的学习，层层剥开神秘面纱，全角度剖析动态图表的制作原理，就是将函数公式、定义名称、控件和图表合而为一的功能。先使用函数公式做出数据源，再选择制动的控件，然后根据所要表达的数据关系确定图表类型，最后通过控件将图表和数据源链接起来，从而达到一个筛选控件继而更改数据源，数据源改变即可刷新图表的效果。
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