销售数据年终分析，包括整体分析、区域分析和个人分析等，主要对销售额、销售数量、价格趋势、销售排名等元素进行分析，效果图参照图8.4.1-1所示。
图8.4.1-1 销售数据年终分析报告效果图
（1）按季度分析
按季度分析，通常情况下为整体性分析，首先将搜集整理好的季度销售数据，如“销售额”“销售数量”和“平均单价”等，填入空白工作表中，并利用“设置单元格格式”对话框中的各项命令设置好格式。
然后，选择“月份”和“销售额”字段B3：C7单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维簇状柱形图”图表类型，插入图表，如图8.4.1-2所示。
图8.4.1-2 插入二维簇状柱形图
将插入的图表移动到“平均单价”字段的右侧，并调整为合适的大小，然后切换至“设计”工具选项卡，在“图表样式”组中单击“更改颜色”命令下拉按钮，在列表中选择“单色调色板2”选项，将颜色设置为“橙色渐变”，然后单击“图表样式”组中的“其他”按钮，在样式库中选择“样式9”，设置为黑色背景、白色字体。设置的结果如图8.4.1-3所示。
图8.4.1-3 按季度分析的柱形图
按住Ctrl键选择“月份”字段B3：B7和“销售数量”字段D3：D7单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入折线图或面积图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维折线图”图表类型，插入新图表，如图8.4.1-4所示。
图8.4.1-4 插入二维折线图
将新建的“销售数量”图表移动至“销售额”图表的右侧，并调整到与“销售额”图表大小一致，然后切换至“设计”工具选项卡，在“图表样式”组中单击“样式库”中的“样式7”选项，设置为黑色背景、白色字体，如图8.4.1-5所示。
图8.4.1-5 按季度分析的折线图
按住Ctrl键，选择“月份”字段B3：B7和“平均单价”字段E3：E7单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入折线图或面积图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维面积图”，插入新图表。
然后将新建的“平均单价”图表移动至“销售数量”图表的右侧，调整到与其大小一致，再切换至“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击“更改颜色”命令下拉按钮，在类别中选择“单色调色板6”选项，将颜色设置为“绿色渐变”，最后在样式库中单击“样式8”选项，设置为黑色背景、白色字体，设置的结果如图8.4.1-6所示。
图8.4.1-6 按季度分析的面积图
通过以上三个图表，我们按季度对销售数据进行了可视化分析，分别使用了“二维簇状柱形图”“二维折线图”和“二维面积图”对“销售额”“销售数量”和“平均单价”展开了分析。
（2）按地区分析
与按季度分析相反，按地区分析为区域性分析。首先将搜集整理的有关地区的销售数据，如“销售额”“销售数量”和“销售额排名”等，录入到销售数据分析工作表中，并设置格式。
接着，选择“地区”和“销售金额”字段B9：C16单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维条形图”图表类型，插入新图表。
然后，将新建的“销售金额”图表移动至“销售额排名”字段的右侧，调整到与其他图表大小一致，再切换至“设计”工具选项卡，在“图表样式”组中单击“更改颜色”命令下拉按钮，在列表中选择“单色调色板2”选项，将颜色设置为“橙色渐变”。
最后，在“设计”选项卡中，单击“图表样式”组中的“其他”按钮，在样式库中选择“样式11”，设置为黑色背景、白色字体，系列值无填充颜色，再单击“图表元素”按钮，在列表中勾选“数据标签”复选框，为图表添加数据标签，设置的结果如图8.4.1-7所示。
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图8.4.1-7 按地区分析的条形图
按住Ctrl键，选择B9：B16和D9：D16单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中选择“插入折线图或面积图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维折线图”图表类型，插入新图表。
然后将新建的“销售数量”图表移动至“销售金额”图表的右侧，调整其大小，然后在“设置”选项卡中，单击“图表样式”组中的“样式7”选项，设置为黑色背景、白色字体，再双击“销售数量”系列值折线，打开“设置数据系列格式”导航窗格，勾选“填充与线条”选项组中的“平滑线”复选框，为数据系列添加平滑线，设置的结果如图8.4.1-8所示。
图8.4.1-8 按地区分析的折线图（带平滑线）
按住Ctrl键，选择B9：B16和E9：E16单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中选择“插入折线图或面积图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维面积图”图表类型，插入新图表。
然后将“销售额排名”图表移动至“销售数量”图表的右侧，调整到大小一致，然后切换至“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击“更改颜色”命令下拉按钮，在列表中选择“单色调色板6”选项，将颜色设置为“绿色渐变”，再在“设计”选项卡中，单击“图表样式”组中的“样式8”，设置为黑色背景、白色字体，设置的结果如图8.4.1-9所示。
图8.4.1-9 按地区分析的面积图
通过以上三个图表，我们按地区对销售数据进行了可视化分析，分别使用了“二维条形图”“二维折线图”和“二维面积图”对“销售金额”“销售数量”和“销售额排名”展开了分析。
（3）按个人分析
按个人分析，是一种抽样分析。首先将搜集整理的样本数据，如“销售额”“销售数量”和“销售额排名”等，录入到“销售数据分析”工作表中，并设置格式。
接着，选择B18：C23单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入饼图或圆环图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维饼图”图表类型，插入新图表。
然后，将新建的饼图移动至“按个人分析—销售额排名”字段的右侧，调整为大小一致，接着切换至“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击“样式7”选项，设置为黑色背景、白色字体，再在“设计”选项卡中，单击“图表布局”组中的“添加图表元素”命令下拉按钮，在打开的列表中选择“图例”“右侧”选项。
最后，单击“添加图表元素”命令下拉按钮，在列表中选择“数据标签”，在子列表中选择“其他数据标签选项”，打开“设置数据标签格式”导航窗格中的“标签选项”选项组，在“标签包括”区域勾选“类别名称”“百分比”和“显示引导线”复选框，取消勾选“值”复选框；在“标签位置”区域勾选“数据标签外”复选框（在图表中选择单个数据标签，移动至稍远一点的位置，即可显示引导线），如图8.4.1-10所示。
图8.4.1-10 按个人分析的饼图
按住Ctrl键，选择B18：B23和D18：D23单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维簇状柱形图”图表类型，插入新的图表。
然后将新插入的“销售数量”图表移动至“销售额”图表的右侧，调整到与其大小一致，接着切换至“设计”工具选项卡，在“图表样式”组中单击“其他”按钮，在样式库中选择“样式9”样式，设置为黑色背景、白色字体，设置的结果如图8.4.1-11所示。
图8.4.1-11 按个人分析的柱形图
按住Ctrl键，选择B18：B23和E18：E23单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入折线图或面积图”命令下拉按钮，在列表中选择“二维面积图”图表类型，插入新的图表。
然后将新插入的“销售额排名”图表移动至“销售数量”图表的右侧，调整到与其大小一致，接着切换至“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击“更改颜色”命令下拉按钮，在列表中选择“单色调色板6”，将颜色设置为“绿色渐变”，再在“图表样式”组中单击样式库中的“样式8”样式，设置为黑色背景、白色字体，设置的结果如图8.4.1-12所示。
图8.4.1-12 按个人分析的面积图
通过以上三个图表，我们按个人对销售数据进行了可视化分析，分别使用了“二维饼图”“二维簇状柱形图”和“二维面积图”对“销售额”“销售数量”和“销售额排名”展开了分析。
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