使用VLOOKUP公式查找销售日期、使用IF公式显示总金额

（1）查找引用客户名称

选择F5单元格，输入公式“=VLOOKUP（K5，Sheet1！A：C，3，0）”，输入完毕后按Enter键结束，即可自Sheet1工作表中查找引用出销售单号为1的客户名称，如图8.2.2-1所示。

图8.2.2-1　输入查找引用客户名称的公式

（2）查找引用销售日期

选择I5单元格，输入公式“=VLOOKUP（K5，Sheet1！A：B，2，0）”，输入完毕后按Enter键结束，即可自Sheet1工作表中查找引用出销售单号为1的销售日期，如图8.2.2-2所示。

图8.2.2-2　输入查找引用销售日期的公式

（3）统计行号

选择D7单元格，输入公式“=IF（E7=""，""，SUBTOTAL（3，E$7：E7））”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充至D10单元格，如图8.2.2-3所示。

图8.2.2-3　输入统计行号的公式

（4）查找引用明细记录

选择E7单元格，输入公式“=IF（COUNTIF（Sheet1！$A：$A，$K$5）＜ROW（1：1），""，INDEX（Sheet 1！D：D，MATCH（$K$5，Sheet1！$A：$A，）+ROW（1：1）-1））”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向右、向下填充至K10单元格，即可自Sheet1工作表中查找引用出销售单号为1的相关明细记录，如图8.2.2-4所示。

图8.2.2-4　输入查找引用明细记录的公式(www.xing528.com)

（5）计算总金额

选择J11单元格，输入公式“=SUM（J7：J10）”，输入完毕后按Enter键结束，即可计算出J7：J10单元格区域的求和结果，如图8.2.2-5所示。

选择F11单元格，输入公式“=IF（ROUND（J11，2）=0，""，IF（J11＜0，"负"，""）&IF（ABS（J11）＞=1，TEXT（INT（ROUND（ABS（J11），2）），"[dbnum2]"）&"元"，""）&SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（TEXT（RIGH T（RMB（J11，2），2），"[dbnum2]0角0分；；整"），"零角"，IF（J11^2＜1，，"零"）），"零分"，"整"））”，输入完毕后按Enter键结束，即可以人民币大写的形式显示总金额，如图8.2.2-6所示。

图8.2.2-5　输入计算小写总金额的公式

图8.2.2-6　输入计算大写总金额的公式

（6）查找引用销售员姓名

选择K13单元格，输入公式“=VLOOKUP（K5，Sheet1！A：K，COLUMN（K：K），）”，输入完毕后按Enter键结束，即可自Sheet1工作表中查找引用出销售单号为1的销售员姓名，如图8.2.2-7所示。

公式全部设置完毕，通过单击“数值调节钮”控件的上下按钮对单号进行选择，清单中的内容便会随之更新变化。如图8.2.2-8所示。

图8.2.2-7　输入查找引用销售员姓名的公式

图8.2.2-8　点击控件按钮选择销售单号