人事工作中需要对员工考勤进行各种计算、分析和处理，所遇到的问题非常灵活多变，不胜枚举，本节主要介绍几种最常用的方法，如计算工时、统计出勤天数、分析出勤率等。
如图7.11-1所示，A列为员工姓名，B列为出勤日期，C列为上班时间，D列为下班时间。要求在E列计算出员工的出勤工时，在F列计算出迟到／早退的时长。计算条件为：星期一到星期五早8：00上班、晚18：00下班；星期六和星期日早8：30上班、晚17：30下班。出勤工时的计算应扣除迟到和早退的时间，但超出规定上、下班时间的时长不予计算在内。
（1）计算出勤工时
选择E2单元格，输入公式“=IF（WEEKDAY（B2，2）＞5，MIN（D2，"17：30"）-MAX（C2，"8：30"），MIN（D2，"18：00"）-MAX（C2，"8：00"））*24”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充，即可计算出员工每天出勤的工时，结果如图7.11-1所示。
图7.11-1 输入计算出勤工时的公式
（2）计算迟到／早退的时长
选择F2单元格，输入公式“=IF（WEEKDAY（B2，2）＞5，MAX（C2，"8：30"）-"8：30"+"17：30"-MIN（D2，"17：30"），MAX（C2，"8：00"）-"8：00"+"18：00"-MIN（D2，"18：00"））*24*60”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充至最后一条记录，计算结果如图7.11-2所示。
如果用户不喜欢在工作表中显示无意义零值，除了可以在公式上规避零值之外，还可以设置Excel不显示零值。依次单击“文件”“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡，在右侧面板中找到“此工作表的显示选项”区域，取消勾选下方的“在具有零值的单元格中显示零”复选框，操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置，操作如图7.11-3所示。(www.xing528.com)
图7.11-2 输入计算迟到／早退时长的公式
图7.11-3 设置不显示零值
完成设置后，即可看到工作表中已经不再显示无意义零值，结果如图7.11-4所示。
图7.11-4 不显示无意义的零值
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