Excel数据处理与分析-7.7员工生日提醒设置

如图7.7-1所示，A列为员工姓名，B列为身份证号码，要求在C列设置员工生日提醒，设置条件为生日前7天之内，提示“n天后生日”信息，距离生日的天数大于7天，则显示空文本。（系统当前日期为2018-02-18）

选择C2单元格，输入公式“=IF（DATEDIF（TEXT（MID（B2，7，8），"0000-00-00"）-6，TODAY（），"yd"）＜7，ABS（DATEDIF（TEXT（MID（B2，7，8），"0000-00-00"）-6，TODAY（），"yd"）-6）&"天后生日"，""）”，输入完成后按Enter键结束，并将公式向下填充，计算结果如图所示。

在本例中，同样可以添加“条件格式”使提醒更加醒目易读。选择A2：C6单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”命令下拉按钮，在打开的列表中选择“新建规则”选项，如图7.7-2所示。

图7.7-1　输入计算生日提醒的公式

图7.7-2　设置条件格式(www.xing528.com)

接着如图7.7-3所示，在打开的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“编辑规则说明”区域的输入框中输入公式“=$C2＜＞""”，然后单击“格式”按钮设置填充颜色，在这里填充了“草绿色”，操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

返回工作表中，即可查看上述设置条件格式的显示结果，如图7.7-4所示。

图7.7-3　输入公式并设置格式

图7.7-4　设置条件格式的效果显示