员工人数统计-按年龄段分析

用户在人事管理的过程中，经常需要统计各个年龄阶段的员工人数，本节对此介绍两种不同的方法。

方法一：函数公式法

如图7.4-1所示，A列为员工姓名，B列为年龄，要求根据D2：D6单元格区域中的年龄段，在E列统计出相应的人数。

为了方便填充公式，先将D2：D6单元格区域的年龄段拆分为两列，输入到空白单元格中（见图中F2：G6区域所示）。然后选择E2单元格，输入公式“=COUNTIFS（B：B，"＞="&F2，B：B，"＜="&G2）”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式填充至E6单元格，即可计算出每个年龄段的人数，计算结果如图所示。

图7.4-1　输入多条件计数公式

方法二：数据透视表法

选择数据区域内的任意单元格，切换至“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”命令，如图7.4-2所示。

接着如图7.4-3所示，打开“创建数据透视表”对话框，将“选择放置数据透视表的位置”设置为“现有工作表”并指定具体位置（如D1单元格）。

图7.4-2　插入数据透视表

图7.4-3　选择数据透视表放置的位置

接着如图7.4-4所示，在打开的“数据透视表字段”导航窗格中，将“年龄”字段拖放至“行”区域，将“姓名”字段拖放至“值”区域。

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图7.4-4　为数据透视表添加字段

返回数据透视表中，使用鼠标右键单击“行标签”字段任意单元格，在打开的快捷菜单中选择“组合”命令，操作如图7.4-5所示。

接着如图7.4-6所示，在打开的“组合”对话框中，将起始值设置为“25”，终止值设置为“55”，步长值设置为“10”，操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

返回工作表中，查看对数据透视表进行分组的结果，如图7.4-7所示。

图7.4-5　通过鼠标右键选择“组合”命令

图7.4-6　设置自动分组的各项数值

图7.4-7　创建分组的结果

最后，可以对数据透视表的字段名称进行更改，将D1单元格更改为“年龄段”，E1单元格更改为“人数”，使整体效果更加理想和直观，结果如图7.4-8所示。

图7.4-8　使用数据透视表完成统计