Excel数据分析:各部门员工统计

如图7.1-1所示，A列为编号，B列为公司部门，C列为员工姓名，要求统计出各部门的员工人数。下面介绍三种不同的方法，用户可根据实际情况和个人习惯选择使用。

图7.1-1　要求统计各部门的人数

方法1：使用“删除重复项”功能获取“部门”字段的唯一值

如图7.1-2所示，复制“部门”字段B2：B11单元格区域，粘贴至E2：E11单元格区域，并切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“删除重复项”命令对其删除重复的部门。

选择F2单元格，输入公式“=COUNTIF（B：B，E2）”，输入完毕后按Enter键结束并拖拽填充柄将公式填充至F6单元格，即可完成计数，结果如图7.1-3所示。然后选择E2：F6单元格区域，设置对齐方式为“水平居中”并添加边框，使显示效果更加理想。

图7.1-2　复制“部门”字段并删除重复项

图7.1-3　输入条件计数公式

方法2：使用函数公式获取“部门”字段的唯一值

单击选择E2单元格，输入数组公式“=IFERROR（INDEX（B$2：B$11，SMALL（IF（MAT CH（B$2：B$11，B$2：B$11，）=ROW（$1：$10），ROW（$1：$10）），ROW（A1））），""）”，输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，并将公式向下填充，即可提取出“部门”字段的唯一值，结果如图7.1-4所示。

然后选择F2单元格，输入公式“=IF（E2=""，""，COUNTIF（B：B，E2））”，输入完成后按Enter键结束并将公式向下填充，即可完成条件计数，结果如图7.1-5所示。

图7.1-4　使用数组公式提取唯一值

(www.xing528.com)

图7.1-5　输入条件计数公式

方法3：使用数据透视表进行统计

选择数据区域内的任意单元格，切换至“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”命令，操作如图7.1-6所示。

在打开的“创建数据透视表”对话框中，将“选择放置数据透视表的位置”设置为“现有工作表”，并指定具体位置如E1单元格，设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成创建，操作如图7.1-7所示。

图7.1-6　插入“数据透视表”

图7.1-7　设置放置数据透视表的位置

接着如图7.1-8所示，在打开的“数据透视表字段”导航窗格中，将“部门”字段分别拖拽至“行”区域和“值”区域。

关闭“数据透视表字段”导航窗格，返回工作表中即可看到数据透视表对各部门的人数进行了统计。此时还可以更改数据透视表字段名称，将E1单元格内容更改为“部门”，将F1单元格内容更改为“人数”，使整体效果更加直观，结果如图7.1-9所示。

图7.1-8　为数据透视表添加字段

图7.1-9　更改数据透视表字段名称