Excel数据处理与分析：插入日程表、筛选记录

当用户需要在数据透视表中对日期格式的字段进行筛选时，可以在透视表中插入日程表。

（1）插入日程表

如图5.7.2-1所示，选择数据透视表内任意单元格，切换至“分析”工具选项卡，单击“筛选”组中的“插入日程表”命令。

在打开的“插入日程表”对话框中，勾选要插入日程表的字段（如“出生日期”复选框），然后单击“确定”按钮，如图5.7.2-2所示。

图5.7.2-1　单击“插入日程表”命令

图5.7.2-2　选择要插入日程表的字段

返回数据透视表，即可看到插入的日程表，如图5.7.2-3所示。

图5.7.2-3　插入的日程表的效果(www.xing528.com)

（2）筛选日程表

利用日程表可以快速准确地对日期进行筛选。单击日程表右上角的“月”下拉按钮，可以选择筛选的条件，条件包含“年”“季度”“月”和“日”，如图5.7.2-4所示，用户可根据需要进行设置。

当筛选条件设置为“年”时，单击某年份下方的按钮，即可完成对该年份相关记录的筛选，如图5.7.2-5所示。

图5.7.2-4　设置日期的筛选条件

图5.7.2-5　单击“1997”下方的按钮进行筛选

如果需要在日程表中进行多选，则可以在按住Shift键的同时，单击开始年份和结束年份的按钮，即可筛选出两个年份之间的相关记录，如图5.7.2-6所示。

图5.7.2-6　按Shift键进行多选