（1）设置“值”区域的字段汇总方式
数值字段被拖拽到“值”区域后，系统默认的计算类型是求和或计数。当数据透视表所引用数据源的数值字段中没有空白单元格或文本时，系统默认的计算类型为求和；相反，如果所引用数据源的数值字段中有空白单元格或文本时，系统就会默认计算类型为计数。系统提供的汇总方式有“求和”“计数”“平均值”“最大值”和“最小值”等多种，用户可以根据需要进行设置。
选择需要修改汇总方式的字段任意单元格，切换至“分析”工具选项卡，单击“活动字段”组中的“字段设置”命令，如图5.4.5-1所示，或者直接双击单元格中要重命名的字段名称（如图中的C3单元格）。
接着如图5.4.5-2所示，在打开的“值字段设置”对话框中，在“值汇总方式”选项卡下方的“计算类型”组合框中选择需要的方式即可。
图5.4.5-1 单击“字段设置”命令
图5.4.5-2 选择计算类型
（2）设置“行”区域的字段汇总方式
以上介绍的方法是对“值”区域中的字段的汇总方式进行修改，而且此方法只对所选中的值字段生效。用户也可以对“行”区域内的字段的分类汇总方式进行修改，此方法对所有的值字段生效。(www.xing528.com)
选择日期字段任意单元格，如A4单元格，切换至“分析”工具选项卡，单击“活动字段”组中的“字段设置”命令，操作如图5.4.5-3所示。
图5.4.5-3 单击“字段设置”命令
接着如图5.4.5-4所示，在打开的“字段设置”对话框中，在“分类汇总”区域，选择“自定义”单选框，在“选择一个或多个函数”组合框中选择需要的函数，此处选择“求和”和“平均值”函数，然后单击“确定”按钮。
返回数据透视表，即可看到“销售数量”字段的分类汇总方式为“求和”和“平均值”，结果如图5.4.5-5所示。
图5.4.5-4 选择需要的函数
图5.4.5-5 修改分类汇总方式的结果
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