Excel数据处理与分析：报表布局及效果

Excel为数据透视表提供了三种报表布局形式，分别是“以压缩形式显示”“以大纲形式显示”和“以表格形式显示”。

（1）以压缩形式显示

在默认情况下，数据透视表的布局为“以压缩形式显示”，如图5.3.1-1所示，前面小节中的实例也均以该形式显示。

它的设置命令在“设计”工具选项卡“布局”组中的“报表布局”中，如图5.3.1-2所示。

图5.3.1-1　以压缩形式显示的效果

图5.3.1-2　选择“以压缩形式显示”命令

（2）以大纲形式显示

选择透视表内任意单元格，切换至“设计”工具选项卡，单击“布局”组中的“报表布局”下拉按钮，在列表中选择“以大纲形式显示”命令，操作如图5.3.1-3所示。

返回数据透视表中，即可看到以大纲形式显示的布局效果，如图5.3.1-4所示。

图5.3.1-3　选择“以大纲形式显示”命令

图5.3.1-4　以大纲形式显示的效果

（3）以表格形式显示(www.xing528.com)

选择透视表内任意单元格，切换至“设计”工具选项卡，单击“布局”组中的“报表布局”下拉按钮，在列表中选择“以表格形式显示”命令，操作如图5.3.1-5所示。

返回数据透视表，即可看到以表格形式显示的布局效果，如图5.3.1-6所示。

图5.3.1-5　选择“以表格形式显示”命令

图5.3.1-6　以表格形式显示的效果

在报表布局为“以表格形式显示”之下，用户还可以设置“重复所有项目标签”，操作如图5.3.1-7所示。

返回数据透视表，即可看到重复所有项目标签的布局效果，如图5.3.1-8所示，日期字段不再留有空白。

图5.3.1-7　选择“重复所有项目标签”命令

图5.3.1-8　“重复所有项目标签”的效果

如果用户不希望“+/-”按钮出现，也可以取消。切换至“分析”工具选项卡，单击“显示”组中的“+/-按钮”即可取消，操作如图5.3.1-9所示。该符号隐藏后，只需双击字段名称，即可展开或折叠下级数据。

图5.3.1-9　单击“+/-按钮”命令