数据透视表和普通的工作表一样，都具有排序功能，而且排序的功能和规则也都是相同的，只是数据透视表的排序结果有点不同。数据透视表排序分为对数值排序和对字段排序，下面分别进行介绍。
（1）对数值排序
如图5.2.4-1所示，选择任意明细数值如B5单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”命令。
返回数据透视表中，即可看到每个日期内部都按销售数量的大小进行了升序排列，而各个日期之间的分类汇总数据没有变化，如图5.2.4-2所示。
图5.2.4-1 对明细数值进行排序
图5.2.4-2 对明细数值排序的结果
然后如图5.2.4-3所示，选择任意分类汇总数值如B4单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“降序”命令。
返回数据透视表中，即可看到各日期之间的分类汇总数据按照大小进行了降序排列，而各日期内的明细数据没有发生变化，结果如图5.2.4-4所示。
图5.2.4-3 对分类汇总数值进行排序(www.xing528.com)
图5.2.4-4 对分类汇总数值排序的结果
（2）对字段排序
用户不仅可以对数据透视表的数值进行排序，还可以对数据透视表的字段进行排序，操作方法与对数值进行排序基本相同。
如图5.2.4-5所示，要求对“产品名称”进行排序。选择“产品名称”字段任意单元格（如A5单元格），单击“行标签”下拉按钮，在列表中选择“升序”命令，或切换至“数据”选项卡，选择“排序和筛选”组中的“升序”命令；还可以选择任意单元格，单击“行标签”下拉按钮，在打开的列表中单击“选择字段”下拉按钮，选择“产品名称”字段后，再选择“升序”命令。
返回数据透视表中，即可看到“产品名称”字段按升序排列的结果，如图5.2.4-6所示。
图5.2.4-5 对“产品名称”字段升序排序
图5.2.4-6 对“产品名称”字段排序的结果
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