用户创建空白的数据透视表后，需要在其中添加字段，才能对数据进行汇总分析等操作。
鼠标选择空白数据透视表的内部任意单元格，即可打开“数据透视表字段”导航窗格，如果没有打开，手动打开即可。如图5.1.3-1所示，切换至“分析”工具选项卡，单击“显示”组中的“字段列表”按钮。
图5.1.3-1 手动打开“数据透视表字段”导航窗格
在打开的“数据透视表字段”导航窗格的“选择要添加到报表的字段”区域中，选中“销售部门”字段然后按住鼠标左键，将该字段拖拽至报表“筛选”区域，如图5.1.3-2所示。
按照相同的方法，将“日期”和“产品名称”字段拖拽至“行”区域，将“销售数量”字段拖拽至“值”区域，设置结果如图5.1.3-3所示。
图5.1.3-2 拖拽字段到区域
图5.1.3-3 完成添加字段
在“数据透视表字段”导航窗格中，如果同一区域添加了多个字段，可以对该区域的字段做上下移动，从而改变数据汇总分析的视角。
如图5.1.3-4所示，单击“行”区域中“产品名称”字段的下拉按钮，在打开的列表中选择“上移”命令，即可看到数据透视表的布局发生了变化，结果如图5.1.3-5所示。
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图5.1.3-4 选择“上移”命令
图5.1.3-5 上移字段位置的结果
改变各区域中字段的位置，同样可以使数据透视表的布局和透视视角发生改变。例如，参照图5.1.3-5所示，将“行”区域中的“日期”字段拖拽至“列”区域，即可看到数据透视表布局所发生的变化，结果如图5.1.3-6所示。
图5.1.3-6 移动字段区域的结果
点击“报表筛选”按钮，可以对数据透视表进行报表筛选。如图5.1.3-7所示，单击“报表筛选”按钮，即可打开“销售部门”字段下的所有部门，在列表中勾选“选择多项”复选框，再勾选“销售1部”复选框，然后单击“确定”按钮。
图5.1.3-7 报表筛选
返回数据透视表，即可发现只有“销售1部”的数据内容被显示出来，如图5.1.3-8所示。
图5.1.3-8 报表筛选的结果
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