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Excel数据处理与分析--最前/最后规则

时间:2023-10-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:如图4.1.2-1所示,在本例中,要求标识销售数量最高的前3条记录。图4.1.2-1选择“最前/最后规则”的类型图4.1.2-2设置前n项与设置前10项不同,设置“前10%”是通过计数的方式计算的。参照图4.1.2-3所示,选择F2:F10单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,在打开的下拉列表中依次单击“最前/最后规则”“前10%”命令。

Excel数据处理与分析--最前/最后规则

最前/最后规则可以为前或后n项或n%项的单元格,以及高于或低于平均值的单元格设置单元格格式。如图4.1.2-1所示,在本例中,要求标识销售数量最高的前3条记录。

选择F2:F10单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,在打开的下拉列表中依次单击“最前/最后规则”“前10项”命令。

接着如图4.1.2-2所示,打开“前10项”对话框,在“为值最大的那些单元格设置格式”文本输入框中输入3,即可在数据区域看到预览效果,销量最高的前3条记录的单元格被填充了浅红色,单击“确定”按钮即可完成设置。

图4.1.2-1 选择“最前/最后规则”的类型

图4.1.2-2 设置前n项

与设置前10项不同,设置“前10%”是通过计数的方式计算的。参照图4.1.2-3所示,选择F2:F10单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,在打开的下拉列表中依次单击“最前/最后规则”“前10%”命令。

接着如图4.1.2-4所示,在打开的“前10%”对话框中,保持默认不变,可以看到工作表中的预览效果,对F8单元格填充了颜色,因为所选F2:F10单元格区域的数字个数为9个,9个的10%为0.9个,不足1个也看作1个。如果设置为20%,则仍然填充数字最大的一个单元格,因为9个的20%为1.8个,截尾取整为1个;如果设置为30%,则会填充数字最大的两个单元格,因为9个的30%为2.7个,截尾取整为2个。

(www.xing528.com)

图4.1.2-3 选择“前10%”命令

图4.1.2-4 设置“前n%”

如果用户需要重点突出高于或低于平均值的单元格,选择F2:F10单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,在打开的下拉列表中依次单击“最前/最后规则”“高于平均值”命令,操作如图4.1.2-5所示。

打开“高于平均值”对话框,即可在数据区域看到预览效果,如图4.1.2-6所示,高于平均值的记录均被填充了浅红色,单击“确定”按钮即可完成设置。

图4.1.2-5 选择“高于平均值”命令

图4.1.2-6 设置高于平均值

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