用户在制作表格时，可以通过“突出显示单元格规则”来自动标识满足某些设定条件的单元格，让表格具备自动突出重点要点的效果。如图4.1.1-1所示，突出显示单元格规则的类型有“大于”“小于”“介于”“等于”以及“文本包含”“发生日期”和“重复值”。
图4.1.1-1 突出显示单元格规则的类型
（1）根据数值大小标识格式
如图4.1.1-2所示，在本例中，要求突出显示销售数量在200以上的记录。选择F2：F10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中依次单击“突出显示单元格规则”“大于”命令。
接着如图4.1.1-3所示，打开“大于”对话框，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本输入框中输入“200”，即可在数据区域看到预览效果，销售数量大于200的单元格均被填充了浅红色，单击“确定”按钮即可完成设置。
图4.1.1-2 选择突出显示单元格规则的类型①
图4.1.1-3 在“大于”对话框中设置大于的值
本例中填充的浅红色是条件格式的默认颜色，如果用户有其他需要，可以单击“设置为”右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择需要的颜色，或者单击“自定义格式”选项，自行设置需要的格式，操作如图4.1.1-4所示。
图4.1.1-4 自定义条件格式的颜色和格式
（2）根据文本包含标识格式
突出显示单元格规则不但可以根据数值大小进行标识，还可以对文本包含进行标识。如图4.1.1-5所示，在本例中，要求在“商品编码”中突出显示包含“I”的记录。选择D2：D10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中依次单击“突出显示单元格规则”“文本包含”命令。
如图4.1.1-6所示，打开“文本中包含”对话框，在“为包含以下文本的单元格设置格式”文本输入框中输入“I”，即可在数据区域看到预览效果，包含“I”的单元格均被填充了浅红色，单击“确定”按钮即可完成设置。(www.xing528.com)
图4.1.1-5 选择突出显示单元格规则的类型②
图4.1.1-6 设置“文本包含”的字符
（3）对重复值标识格式
对重复值进行标识，可以标识数据区域内的重复项。如图4.1.1-7所示，要求标识“姓名”字段中重复出现的人员姓名。选择C2：C10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中依次单击“突出显示单元格规则”“重复值”命令。
接着如图4.1.1-8所示，打开“重复值”对话框，在“为包含以下类型值的单元格设置格式”下拉列表中选择“重复”选项，即可在数据区域看到预览效果，重复出现的姓名所在的单元格均被填充了浅红色，单击“确定”按钮即可完成设置。
图4.1.1-7 选择突出显示单元格规则的类型③
图4.1.1-8 设置包含类型值为“重复值”
如果希望标识只出现一次的人员姓名，则在“为包含以下类型值的单元格设置格式”下拉列表中选择“唯一”选项，如图4.1.1-9所示。
图4.1.1-9 设置包含类型值为“唯一值”
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