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Excel数据处理与分析:DSUM函数的使用

时间:2023-10-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:函数功能DSUM函数用于计算列表或数据库中满足指定条件的指定列中的数字之和。语法格式DSUM参数说明database:必需参数,表示构成列表或数据库的单元格区域。实例:按条件汇总统计工资如图2.9.1-1所示,A列为员工姓名,B列为所在部门,C列为学历,D列为性别,E列为年龄,F列为工资金额,要求在H7单元格中利用数据库函数计算部门为“行政部”,性别为“男”的全部员工的工资总额。图2.9.1-1DSUM函数的应用形式①图2.9.1-2DSUM函数的应用形式②

Excel数据处理与分析:DSUM函数的使用

(1)函数功能

DSUM函数用于计算列表或数据库中满足指定条件的指定列中的数字之和。

(2)语法格式

DSUM(database,field,criteria)

(3)参数说明

database:必需参数,表示构成列表或数据库的单元格区域。

field:必需参数,表示指定函数所使用的数据列。该参数可以有文本和数字两种形式。

文本形式:输入数据列中第一行中的列标题,必须使用英文半角的双引号括起来。

数字形式:输入database参数中所使用的数据列的列号。注意:此处的列号是相对于database参数所引用的区域,而不是相对于整个工作表。

criteria:必需参数,表示包含指定条件的单元格区域,可以指定任意区域,但是必须包含一个列标题,且不能与列表或数据库交叉重叠。(www.xing528.com)

(4)实例:按条件汇总统计工资

如图2.9.1-1所示,A列为员工姓名,B列为所在部门,C列为学历,D列为性别,E列为年龄,F列为工资金额,要求在H7单元格中利用数据库函数计算部门为“行政部”,性别为“男”的全部员工的工资总额

首先要设置条件区域,例如图中是在H2:I3单元格区域设置,注意:条件区域的字段标题必须与数据列表中的字段标题完全相同。设置完条件,单击选择H7单元格,输入公式“=DSUM(A1:F10,6,H2:I3)”,输入完毕后按Enter键结束即可完成计算,计算结果为3091元,如图所示。

在该公式中,field参数为数字形式“6”,也可以使用文本形式“工资”,公式为“=DSUM(A1:F10,"工资",H2:I3)”,两者的返回结果相同,结果如图2.9.1-2所示。

图2.9.1-1 DSUM函数的应用形式①

图2.9.1-2 DSUM函数的应用形式②

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