Excel数据处理与分析：OFFSET函数使用技巧

（1）函数功能

OFFSET函数用于以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格，也可以是一个单元格区域，并且可以指定区域的大小。

（2）语法格式

OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

（3）参数说明

reference：必需参数，表示作为偏移量参照系的引用区域。该参数必须为对单元格或连续单元格区域的引用，否则OFFSET返回错误值“#VALUE！”。

rows：必需参数，表示reference参数上下偏移的行数。如果为正数，则向下偏移；如果为负数，则向上偏移。

cols：必需参数，表示reference参数左右偏移的列数。如果为正数，则向右偏移；如果为负数，则向左偏移。

[height]：可选参数，表示所要返回的引用区域的行数。如果是正数，则表示新区域的行数向下延伸；如果是负数，则表示新区域的行数向上延伸。如果忽略，则新引用区域的行数与reference参数的区域相同。

[width]：可选参数，表示所要返回的引用区域的列数。如果是正数，则表示新区域的列数向右延伸；如果是负数，则表示新区域的列数向左延伸。如果忽略，则新引用区域的列数与reference参数的区域相同。

为了让大家更好地理解OFFSET函数的工作原理，下面以示例的形式进行展示。如图2.8.10-1所示，将A1单元格作为参照系，即从A1单元格出发，下移4行、右移3列，即到了D5单元格，然后以D5单元格作为新的起点，引用一个2行5列的区域作为返回的新区域，即为D5：H6单元格区域。

图2.8.10-1　OFFSET函数的示例

（4）注意事项(www.xing528.com)

如果行数和列数的偏移量超出了工作表的边缘，则OFFSET函数返回错误值“#REF！”。

如果省略rows和cols参数，则默认当作0来处理，即不移动列也不移动行。这两个参数虽然可以省略写法，即不输入参数，但是必须使用逗号来保留它们的参数位置。

如果忽略[height]和[width]参数，则其高度和宽度与reference参数表示的区域相同。

（5）实例①：自动添加序号

如图2.8.10-2所示，B列为姓名，要求在A列自动添加序号，且在删除行后可以自动更正，不会出现错误值。

选择A2单元格，输入数字1，然后选择A3单元格，输入公式“=OFFSET（A3，-1，0）+1”，输入完毕后按Enter键结束并向下填充公式，即可完成设置，结果如图所示。

图2.8.10-2　OFFSET函数的应用

实例②：查找引用某人某年到某年的总业绩

如图2.8.10-3所示，A列为员工姓名，B列到E列依次为员工2014年到2017年的业绩，要求根据H1单元格中的姓名、H2单元格中的开始年份和H3单元格中的结束年份，在H4单元格自动返回查找引用的业绩总额。

选择H4单元格，输入公式“=SUM（OFFSET（A1，MATCH（H1，A2：A6，），MATCH（H2，B1：E1，），，1+MATCH（H3，B1：E1，）-MATCH（H2，B1：E1，）））”，输入完毕后按Enter键结束即可完成设置，结果如图所示。

图2.8.10-3　OFFSET+MATCH函数的应用