（1）函数功能
SUBTOTAL函数用于返回列表中的分类汇总。
（2）语法格式
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
（3）参数说明
function_num：必需参数，表示要对列表进行的汇总方式，为1～11（包含隐藏值，忽略筛选值）或101～111（忽略隐藏值和筛选值）之间的数字。该参数的具体取值及其含义参照表2.6.5所示。
表2.6.5 function_num参数的取值及对应函数
ref1：必需参数，表示要进行统计的第1个区域。
[ref2]：可选参数，表示要进行统计的第2个区域。
以此类推，最多可包含254个区域。
（4）注意事项
function_num参数必须为1～11或101～111以内的数字，如果是文本，则SUBTOTAL函数返回错误值“VALUE！”。
SUBTOTAL函数只能用于数据列或垂直区域，不能用于数据行或水平区域。当function_num参数的值在101～111之间，且ref参数引用了包含隐藏列的多列时，SUBTOTAL函数仍然会对包含隐藏列在内的所有列进行统计。
（5）实例①：对筛选出来的部门工资求和
如图2.6.5-1所示，A列为公司部门，B列为员工姓名，C列为工资金额，要求在E2单元格对筛选后的部门工资进行求和。
单击选择E2单元格，输入公式“=SUBTOTAL（9，C2：C10）”，输入完毕后按Enter键结束即可完成计算，该公式只对筛选后显示出来的工资金额进行求和计算。因为当前工作表并没有进行筛选，因此求和结果等同于使用SUM函数求和的结果，都是全部记录的合计金额。
当为工作表添加筛选按钮并筛选出“销售部”时，E2单元格显示的就是“销售部”的工资总额，如图2.6.5-2所示。(www.xing528.com)
图2.6.5-1 SUBTOTAL函数的应用①
图2.6.5-2 筛选后求和的结果
当使用鼠标右键对整行进行普通隐藏的时候，如果要只计算显示出来的数据，那么SUBTOTAL函数的第一参数，就不能使用一位数的参数，必须使用三位数的参数，如图2.6.5-3所示。
图2.6.5-3 SUBTOTAL函数的应用②
一位数的参数只能忽略掉筛选隐藏的数据，而无法忽略掉普通隐藏的数据。三位数的参数，既可以忽略掉筛选隐藏的数据，也可以忽略掉普通隐藏的数据。
实例②：设置筛选后不间断的序号
如图2.6.5-4所示，B列为公司部门，C列为员工姓名，D列为工资金额。要求在A列对数据记录添加序号，设置条件为在筛选时序号不会间断。
选择A2单元格，输入公式“=SUBTOTAL（3，B$2：B2）”，按Enter键结束并向下填充公式，如图2.6.5-4所示。
设置效果如图2.6.5-5所示，当筛选出“销售部”“技术部”时，A列的序号仍然从1开始，依次排序。
图2.6.5-4 SUBTOTAL函数的应用③
图2.6.5-5 筛选后序号也不间断的公式
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
