Excel数据处理分析：查看公式计算过程

用户在编写函数公式的过程中，有时会对公式计算的结果产生怀疑，这时候可以通过分步查看公式的计算过程来检查计算结果。查看公式计算过程的方法有两种：一是通过按F9功能键，二是通过使用“公式求值”命令。

（1）按F9功能键

当单击编辑栏或双击公式所在的单元格时，公式将处于编辑状态，单击其下方参数列表中的参数，Excel可自行选中该参数。如图2.1.9-1所示，双击A2单元格，单击MIDB函数参数列表中的“text”参数，即可选中该参数“MID（A2，2，19）”，按下F9功能键，即可对其求值，如图2.1.9-2所示。此时该参数变为常量，如果并不需要以常量进行后续计算，可以按Ctrl+Z组合键撤销求值操作，或按Esc键退出编辑状态。

图2.1.9-1　选择函数中需要求值的参数

图2.1.9-2　按F9功能键查看求值结果

如果所选参数中的字符个数超过8192个，将无法通过按F9功能键显示出来，但并不影响公式的使用。

（2）公式求值

通过按F9功能键的方法更适合用于查看目标性的参数，但如果要查看整个公式的运算过程，逐个选择很麻烦，这时候使用“公式求值”命令，就可以快速了解函数的运算顺序和整个公式的计算过程，轻松获得每一个步骤的结果。(www.xing528.com)

如图2.1.9-3所示，选择A2单元格，切换至“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“公式求值”（fx）命令。

图2.1.9-3　选择“公式求值”命令

如图2.1.9-4所示，在打开的“公式求值”对话框中，可以看到“A2”下面有一根横线，这是被选中状态，表示下一步将要求值的参数，这时候只要单击“求值”按钮就可以看到该求值的结果，如图2.1.9-5所示，此时横线所划的范围已经发生了变化，如果继续按“求值”按钮，将继续为标横线的参数进行求值，以此类推，就可以不断查看该公式的运算顺序和运算结果。

图2.1.9-4　“公式求值”对话框

图2.1.9-5　求值步骤