Excel数据处理与分析：名称的使用

名称的使用分为“定义名称”和“管理名称”两个部分。

用户在使用公式计算数据时，除引用单元格之外，还可以使用名称参与计算。用户可以为单元格、单元格区域、公式或常量等元素自定义一个名称，所定义的名称可以在公式中执行计算。

（1）定义名称

用户可以为单元格、单元格区域、公式或常量等定义名称，名称定义后即可在公式中直接使用。定义名称可以在“新建名称”对话框中创建，也可以在名称框中直接定义，下面分别进行介绍。

在“新建名称”对话框中创建

在“新建名称”对话框中创建名称，可以选择名称的范围和备注，如图2.1.7-1所示，A列为姓名，B列到D列分别为各科成绩，要求将“语文”科目的成绩B2：B8单元格区域定义名称为“语文”。

第一步：切换至“公式”选项卡，单击“定义的名称”组中的“定义名称”命令，如图2.1.7-1所示。

第二步：接着如图2.1.7-2所示，在打开的“新建名称”对话框中，在“名称”文本框中输入“语文”，然后单击“引用位置”右侧的折叠按钮。

图2.1.7-1　单击“定义名称”命令

图2.1.7-2　输入名称

第三步：返回工作表后，选择B2：B8单元格区域，然后点击“新建名称-引用位置”右侧的折叠按钮，如图2.1.7-3所示。

第四步：再次回到“新建名称”对话框，单击“确定”按钮关闭对话框完成操作，如图2.1.7-4所示。

图2.1.7-3　选择区域

图2.1.7-4　设置完成点击“确定”按钮

设置完成返回工作表后，选择工作表中的B2：B8单元格区域，可以看到在名称框中显示刚才定义的名称“语文”，如图2.1.7-5所示。

图2.1.7-5　定义名称完成

在名称框中直接定义

在名称框中直接定义的方法比较简单：先选中需要定义名称的单元格区域，然后直接在名称框中输入名称，输入完成后按Enter键确认输入即可。继续上面的实例，要求将C2：C8单元格区域的名称定义为“数学”。

选择C2：C8单元格区域，然后在名称框中输入“数学”，如图2.1.7-6所示，输入完成后按Enter键结束即可完成设置。

图2.1.7-6　在名称框中定义

除了上述两种方法外，用户还可以根据所选的内容进行创建，此方法可以同时创建多个名称，具体的操作方法如下。(www.xing528.com)

第一步：选择A1：D8单元格区域，切换至“公式”选项卡，单击“定义的名称”组中的“根据所选内容创建”命令，如图2.1.7-7所示。

图2.1.7-7　选择“根据所选内容创建”命令

第二步：在打开的“根据所选内容创建名称”对话框中，勾选“首行”和“最左列”复选框，如图2.1.7-8所示，操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

图2.1.7-8　勾选“首行”“最左列”

返回工作表后，在名称框中输入“黄艳艳”，则Excel自动选中B5：D5单元格区域，如图2.1.7-9所示。在名称框中输入“梁辉宏　数学”（两个名称之间需要输入一个空格），则会自动选中C7单元格，如图2.1.7-10所示。

图2.1.7-9　自动选中B5：D5单元格区域

图2.1.7-10　自动选中C7单元格

定义名称完成后，接下来再看一下怎么使用名称参与计算。使用名称进行数据计算，既不需要考虑单元格的引用，也不需要担心输入参数出现错误，所以在实际操作中颇受用户欢迎。继续使用上面的实例，要求使用定义的名称在E列中计算出每位学生的总分成绩。

选择E2单元格，输入公式“=语文+数学+英语”，然后按下Enter键结束并向下填充公式，即可完成计算，计算结果如图2.1.7-11所示。

图2.1.7-11　使用定义名称进行计算

（2）管理名称

用户管理定义的名称主要通过“名称管理器”对话框进行，通过“名称管理器”对话框可以查看所有的名称，并且可以对名称进行编辑或删除等操作。

切换至“公式”选项卡，单击“定义的名称”组中的“名称管理器”命令，如图2.1.7-12所示，也可以直接按下Ctrl+F3组合键。

接着如图2.1.7-13所示，在打开的“名称管理器”对话框中，可以查看定义过的所有名称。

图2.1.7-12　选择“名称管理器”命令

图2.1.7-13　“名称管理器”对话框

若要编辑名称，选择需要编辑的名称，单击“编辑”按钮，或者直接双击该名称，都可以打开“编辑名称”对话框。

若要删除名称，选择需要删除的名称，单击“删除”按钮即可。