Excel数据处理与分析：公式锁定和隐藏的技巧

使用公式计算数据时，在单元格中会显示计算的结果，在编辑栏显示编写的公式，如果用户不希望文件的其他使用者改动或者误删自己的公式，可以对公式进行“锁定”设置；如果用户也不希望文件的其他使用者看到自己编写的公式，还可以对公式进行“隐藏”设置。具体的设置方法如下。

第一步：点击工作表列标与行号左上角的交叉小方格或直接按下Ctrl+A组合键，对工作表进行全选。

第二步：按下Ctrl+1组合键，在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“保护”选项卡，取消“锁定”复选项，操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置，操作如图2.1.6-1所示。

图2.1.6-1　取消保护锁定

第三步：选择包含公式的单元格区域，或者按下F5功能键（或Ctrl+G组合键），弹出“定位条件”对话框，勾选“公式”单选框，如图2.1.6-2所示，选择完成后单击“确定”按钮关闭对话框即可选中工作表中所有含有公式的单元格。

第四步：再次按下Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“保护”选项卡，如图2.1.6-3所示，勾选“锁定”和“隐藏”复选框（如果不需要隐藏公式，则可不勾选“隐藏”复选框），操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

图2.1.6-2　定位公式

图2.1.6-3　设置锁定和隐藏(www.xing528.com)

第五步：切换至“审阅”选项卡，单击“保护”组中的“保护工作表”命令，如图2.1.6-4所示。接着如图2.1.6-5所示，在打开的“保护工作表”对话框中，输入密码（最少可以输入1位数的密码，也可以不输入任何密码），勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“允许此工作表的所有用户进行”组合框中，根据实际需要，进行勾选或取消勾选，操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

图2.1.6-4　选择“保护工作表”命令

图2.1.6-5　设置保护工作表密码

在未被锁定的单元格区域，用户仍然可以进行编辑，但对于处于锁定状态的单元格区域，则无法编辑。如图2.1.6-6所示，在锁定的单元格区域按下任意按键，Excel都会弹出提示框“您试图更改的单元格或图表位于受保护的工作表中。若要进行更改，请取消工作表保护。您可能需要输入密码。”，若要关闭该提示框，单击“确定”按钮即可。

图2.1.6-6　当试图更改被锁定的单元格时

若要取消公式的锁定和隐藏，切换至“审阅”选项卡，单击“保护”组中的“撤销工作表保护”命令，在弹出的“撤销工作表保护”对话框中，输入之前所设置的密码，单击“确定”按钮即可。