Excel自定义填充功能使用指南

Excel的填充功能不仅可以进行自动填充，还可以进行自定义填充。当用户经常会使用到一些自定义的序列，比如“管理部、招商部、销售部、技术部、财务部、后勤部”时，可以将其添加至自定义列表，以后便可以在输入起始内容后通过拖拽填充柄按顺序填充。下面对添加自定义列表的方法分步骤做出详细说明。

第一步：在工作表中分别输入“管理部”“招商部”“销售部”“技术部”“财务部”“后勤部”，并选中输入的单元格区域，如图1.8.5-1所示。

图1.8.5-1　输入要自定义的序列值并选中

第二步：依次单击“文件”“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡，单击“常规”组中的“编辑自定义列表”命令，如图1.8.5-2所示。

图1.8.5-2　单击“编辑自定义列表”按钮

第三步：在打开的“自定义序列”对话框中，如图1.8.5-3所示，单击“导入”按钮，将所选序列导入到“输入序列”组合框后，单击“确定”按钮关闭对话框完成操作。

第四步：如图1.8.5-4所示，在返回的“Excel选项”对话框界面，单击“确定”按钮。

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图1.8.5-3　导入自定义序列

图1.8.5-4　单击“确定”按钮

添加自定义列表完成后，用户就可以使用该序列进行填充了。如图1.8.5-5所示，先在B1单元格输入“管理部”并选择该单元格，然后向下拖拽填充柄填充至B8单元格，此时Excel自动根据起始内容将该自定义序列按顺序、循环地填入到单元格中，如图1.8.5-6所示。

图1.8.5-5　输入自定义序列的起始值并拖拽填充柄

图1.8.5-6　循环填充的自定义序列