数值的自动填充有“拖拽填充柄填充”和“对话框填充”两种方式。
(1)拖拽填充柄填充
如果用户要在工作表中输入一行或者一列数字,比如在A1:A10单元格区域中输入数字1到10,便可以使用拖拽填充柄的方式进行填充。
拖拽填充柄填充又分为使用鼠标左键直接拖拽、按住Ctrl键使用鼠标左键拖拽以及使用鼠标右键拖拽三种不同的方式,下面将分步骤做出详细说明。
方式1:使用鼠标左键直接拖拽。
第一步:在A1单元格和A2单元格中分别输入数字“1”和数字“2”。
第二步:选中A1:A2单元格区域,把光标移至A2单元格的右下角,鼠标指针会变成一个小的黑色十字形状(即填充柄),如图1.8.1-1所示。
图1.8.1-1 鼠标放在单元格右下角后指针变为“填充柄”
第三步:按住鼠标左键不放并向下拖拽,拖拽的过程中,会在右下方显示一个数字,代表着鼠标当前位置产生的数值,如图1.8.1-2所示,当看到显示为“10”的时候松开鼠标左键即可。
填充完成的结果,如图1.8.1-3所示。
图1.8.1-2 使用鼠标左键直接拖拽填充柄
图1.8.1-3 填充完成的结果
方式2:按住Ctrl键使用鼠标左键拖拽。
第一步:在A1单元格中输入数字“1”。
第二步:选择A1单元格,把光标移至A1单元格的右下角,待鼠标指针变成填充柄后,按住Ctrl键不放并向下拖拽填充柄,在拖拽过程中看到右下方的数字显示为“10”时,先松开鼠标左键,再松开Ctrl键,即可完成本次填充,操作结果与使用鼠标左键直接拖拽进行填充的结果完全一致。
方式3:使用鼠标右键拖拽。
第一步:在A1单元格中输入数字“1”。
第二步:选择A1单元格,使用鼠标右键拖拽填充柄至A10单元格,松开鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“填充序列”命令,如图1.8.1-4所示。
填充完成的结果,如图1.8.1-5所示,可以看到操作结果与使用鼠标左键进行填充的结果完全一致。
(www.xing528.com)
图1.8.1-4 使用鼠标右键拖拽填充柄后选择“填充序列”命令
图1.8.1-5 填充完成的结果
每次拖拽填充后,区域右下角都会出现的标记为“填充选项”按钮,单击可进行更多填充模式的选择,如图1.8.1-6所示。
除此之外,用户还可以自由设置填充的步长值,例如在A1单元格中输入“1”,在A2单元格中输入“3”,同时选中A1:A2单元格区域,拖拽填充柄至A10单元格,即按步长值为2(3-1=2)的等差填充,填充结果如图1.8.1-7所示。
图1.8.1-6 填充选项
图1.8.1-7 步长值为2的等差填充
(2)对话框填充
在用户要填充的序列值比较多的情况下,如1到1000,拖拽填充就显得差强人意、不够智能,此时可以通过使用“序列”对话框进行填充,下面分步骤做出详细说明。
第一步:打开工作表,在A1单元格输入数字“1”。
第二步:如图1.8.1-8所示,切换至“开始”选项卡,单击“编辑”组中“填充”命令的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“序列”命令。
第三步:接着如图1.8.1-9所示,在打开的“序列”对话框中,点击“序列产生在”列表中的“列”单选框,将终止值设置为1000,设置完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成操作。(该对话框中的任意一个选项,都可以根据实际工作中的需要进行设置,非常灵活多变。)
图1.8.1-8 选择“填充序列”命令
图1.8.1-9 设置“序列”对话框的选项
返回到工作表中即可看到按所设置的条件填充的结果,如图1.8.1-10所示。
图1.8.1-10 使用对话框填充的结果
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。