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快速输入相同数据-Excel数据处理与分析

时间:2023-10-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:图1.7.3-1按Ctrl键对不连续的单元格进行多选图1.7.3-2按Ctrl+Enter组合键结束输入如果要在同一工作簿不同工作表中的同一单元格位置输入相同的内容,可以在选择多个工作表后执行“工作组”操作。在图1.7.3-3的工作簿中存在六个工作表,要求在“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”和“Sheet5”这四个工作表的A1单元格中输入文本内容“日期”。图1.7.3-7“填充至成组工作表”的效果

快速输入相同数据-Excel数据处理与分析

要快速地输入多个相同数据,根据不同的情况,用户可以通过使用组合键输入和使用成组工作表填充两种方法进行操作。

(1)使用组合键输入

如果要在同一工作表的多个不连续单元格区域中输入相同的内容,用户可以按住Ctrl键,依次单击选择要输入内容的单元格,如图1.7.3-1所示,选择完毕后,在键盘上输入相应的内容(如“Excel”),输入完成后,不要按Enter键,而是按下Ctrl+Enter组合键结束输入。

完成输入的效果,如图1.7.3-2所示。

图1.7.3-1 按Ctrl键对不连续的单元格进行多选

图1.7.3-2 按Ctrl+Enter组合键结束输入

如果要在同一工作簿不同工作表中的同一单元格位置输入相同的内容,可以在选择多个工作表后执行“工作组”操作。选择多个工作表的方法与我们在文件夹中多选文件的方法相同,配合使用Ctrl键和Shift键:按住Ctrl键点击不同的工作表标签,可以选择不连续的多个工作表;点击第一个工作表标签后,按住Shift键点击最后一个工作表标签,可以选择连续的多个工作表。

在图1.7.3-3的工作簿中存在六个工作表,要求在“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”和“Sheet5”这四个工作表的A1单元格中输入文本内容“日期”。

单击“Sheet1”工作表标签,按Shift键单击“Sheet3”工作表标签,松开Shift键,再按住Ctrl键单击“Sheet5”工作表标签,此时这四个工作表均处于选中状态,可以看到标题栏出现“组”字样,说明此时已经进入“工作组”操作模式。

在A1单元格输入文本“日期”,并按Enter键结束输入,该操作在“工作组”中的所有工作表中执行,其他三个工作表的A1单元格中也同时出现了文本“日期”,如图1.7.3-4所示。

图1.7.3-3 同时选择多个工作表

(www.xing528.com)

图1.7.3-4 在“工作组”中的A1单元格中输入文本

设置完毕后,需要取消“工作组”才能在单个表中执行下一步操作,否则再次进行的操作还将会同时作用于被选中的所有工作表。取消“工作组”常用的方法有两种:一是单击任意一个没被选中的工作表标签,二是使用鼠标右键单击工作表标签,在打开的快捷菜单中,单击“取消组合工作表”命令。

(2)使用成组工作表填充

如果用户需要将同一工作簿内某个工作表中的内容或格式快速填写至其他的工作表,可以使用复制粘贴的方法,也可以使用“填充至成组工作表”功能。具体的操作方法如下:

如图1.7.3-5所示,选中要复制的A1:C8单元格区域,按住Ctrl键单击工作表标签,选择“Sheet1”和“Sheet2”两个工作表,使其进入“工作组”操作模式,切换至“开始”选项卡,单击“编辑”组中“填充”命令的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“至成组工作表”命令。

接着如图1.7.3-6所示,在打开的“填充成组工作表”对话框中,选择“全部”单选框,并单击“确定”按钮关闭对话框完成操作(也可以根据实际需要,只选择“内容”或只选择“格式”,这里要求的是内容和格式,也就是全部)。

图1.7.3-5 选择“至成组工作表”命令

图1.7.3-6 选择“填充成组工作表”对话框中的选项

设置完成的效果,如图1.7.3-7所示,在图中可以看到一模一样的内容和格式已经被填充进了工作表“Sheet2”中。

图1.7.3-7 “填充至成组工作表”的效果

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