自定义数字格式之占位符-Excel数据处理

在“设置单元格格式”对话框中“数字”选项卡下的“分类”列表中可以看到“常规”“数值”“货币”“会计专用”等十一种预定义数字格式，选择任意一种，然后再单击“自定义”选项，就可以看到其对应的预定义格式代码，如图1.6.2所示，只要能看懂这些代码，稍做修改就能使之为我们所用，定义出更符合需求的格式。

图1.6.2　数字格式中的代码类型

各代码的含义和示例如下：

（1）“G/通用格式”：未设置任何格式，相当于“常规”格式。

例：代码“G/通用格式”，在单元格中输入“10”显示为“10”；输入“10.1”显示为“10.1”。

（2）“0”：数字占位符，如果数字位数大于占位符的数量，则显示实际数字；如果小于占位符的数量，则用0占位。

例：代码“00000”，在单元格中输入“1234567”显示为“1234567”；输入“123”显示为“00123”。

代码“00.000”，在单元格中输入“100.15”显示为“100.150”；输入“1.1”显示为“01.100”。

（3）“#”：数字占位符，只显示有效数字而不显示无意义的零值。小数点后的数字如果大于占位符“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入显示。

例：代码“###.##”，在单元格中输入“12.1”显示为“12.1”；输入“12.1263”显示为“12.13”。

（4）“？”：数字占位符，在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐；也可用于数字比代码符少的情况，用空格占位，用于分数的显示。(www.xing528.com)

例：代码“？？.？？”或“？？？.？？？”，工作表中数字的对齐结果为“以小数点对齐”。

代码“#？？/？？？”，输入“1.25”显示为“11/4”。

（5）“@”：文本占位符，如果只使用单个“@”，作用是引用原始文本。“@”符号的位置决定了Excel输入的数据内容相对于添加文本的位置。

如果要在输入数据内容之前自动添加文本，使用自定义格式为“"文本内容"@”。

例：代码“"2018年"@”，在单元格中输入“1月份”，显示为“2018年1月份”。

如果要在输入数据内容之后自动添加文本，使用自定义格式为“@"文本内容"”。

例：代码“@"财务报表"”，在单元格中输入“第一季度”，显示为“第一季度财务报表”。

如果要在输入数据内容之前和之后都自动添加文本，则使用自定义格式为“"文本内容"@"文本内容"”。

例：代码“"2018年"@"部"”，在单元格中输入“人事”，显示为“2018年人事部”。

如果使用多个@，则可以重复文本。

例：代码“@@@”，在单元格中输入“财务”，显示为“财务财务财务”。