Excel数据处理：文本型数值格式转换

通常情况下，从各种设备或者软件中导出的Excel文件，单元格数字格式会默认为文本，此时的数值为文本型数值，在状态栏只显示“计数”项，而无“求和”“平均值”项，如图1.4.4-1所示，这是因为文本型数值无法进行数学运算。

图1.4.4-1　无法参与数学运算的文本型数值

那么如何才能将其转换为可以进行数学运算的正常数值呢？在这里我们介绍使用“选择性粘贴”的方法：

第一步：先复制一个任意的空白单元格。

第二步：选择要转换的文本型数值区域，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，操作如图1.4.4-2所示。

第三步：在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择运算方式为“加”，然后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置，操作如图1.4.4-3所示。

(www.xing528.com)

图1.4.4-2　选择“选择性粘贴”命令

图1.4.4-3　选择“选择性粘贴”的运算选项“加”

设置完成的结果如图1.4.4-4所示，可以看到此时文本型数值已经成功转换为正常数值，状态栏已显示“求和”和“平均值”项。

图1.4.4-4　转换完成的结果

需要注意的是，对于已经存在的文本型数据，转换为可以正常求和的数值的方法有多种，除了上述介绍的利用“选择性粘贴”的方法，还可通过多选后单击左上角的黄色圆形感叹号，选择里面的“转为数值”，以及使用“数据”选项卡下面的“分列”功能。但是，通过直接更改单元格格式为“数值”或者“常规”的方法却是行不通的。