Excel数据输入：最佳方式

用户向单元格中输入数据，常用的方式主要有两种：一是在单元格中直接输入，二是在编辑栏内进行输入。

在单元格中直接输入：鼠标单击选中要输入数据的单元格，在键盘上按下相应的数据按键，输入结束后按Enter键（回车键）或用鼠标单击其他任意单元格确认输入。

在编辑栏内输入：选择要输入内容的单元格，用鼠标单击编辑栏进入编辑状态后输入数据，输入结束后，点击编辑栏上的确认输入按钮“√”或按下Enter键确认当前输入。

两种输入方式和三种确认输入的方式之间都是相互通用的。

在默认情况下，用户在单元格中输入完毕并按下回车键后，活动单元格会自动向下移动一个单元格，用户也可以根据自己的实际需要，设置活动单元格移动的方向。具体的设置方法如下：

第一步：依次单击“文件”“选项”命令，操作如图1.1-1所示。

第二步：接着如图1.1-2所示，在打开的“Excel选项”对话框中，切换至“高级”选项卡，在“编辑选项”组中，单击“方向”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择光标的移动方向，如“向右”，操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

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图1.1-1　单击打开“Excel选项”对话框

图1.1-2　设置光标跳转方向

上述介绍的是输入数据的方式，接下来说一下如何更改数据。当单元格内已经有内容，而我们只需要对部分字符进行更改的时候，切记不可直接输入，否则输入的内容将会替换掉单元格内已有的内容。

用户可以通过三种方式对已有内容进行更改：双击要更改内容的单元格，单元格进入编辑状态后进行更改；选择要更改内容的单元格，单击编辑栏进入编辑状态后进行更改；选择要更改内容的单元格，按下F2功能键进入编辑状态后进行更改。

以上三种方式均可以对已经输入的数据内容进行部分更改，具体采用哪一种方式，可以根据表格的具体情况和用户使用习惯进行相应的操作。