提高演示文稿质量的有效方法

1.制作高质量幻灯片

要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心和技巧，这是对我们审美能力和想象力的一种考验。

在幻灯片的制作过程中，一般遵循以下原则：

（1）实用性。文稿的内容是最重要的，要求演示文稿主题鲜明，论点准确，思路清晰，详略得当。

（2）生动性。要善于利用PowerPoint的特点，将文稿做得生动，必要的地方用动画或图形来论证观点。

（3）美观性。在满足以上条件的基础上，想要使文稿水平再上一个台阶，就要在美观性上下功夫，让人看了演示文稿后，有赏心悦目的感觉。

要提高幻灯片的美观性，在幻灯片中加些好的图片是十分必要的。这就要求制作者不要局限于现成的图片和PowerPoint本身所提供的绘图功能，要充分发挥想象力，并借助于一些专业绘图软件，如PhotoShop、CorelDraw等，获取漂亮的图片，然后将其作为幻灯片的背景，并且所加入的图形要与内容相关，既能起到美观的作用，又能起到突出主题的作用。但是要特别注意，不要让背景图片喧宾夺主，而淡化了主题内容。(www.xing528.com)

2.Word文档转为演示文稿

将一个Word文档转为演示文稿，只要在大纲模式上稍加改动，很快就能把word转化为演示文稿。其实在PowerPoint里，可以支持很多种格式的文件，除了Word文件外，记事本、书写器、Excel、Web文件等都可以。

新建一个PowerPoint文件，然后在空白的幻灯片页中，单击“插入”菜单，选取“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择已写好的Word文件，然后单击“插入”按钮。这样，Word文档的内容被插入到新建的演示文稿中，但内容很乱，甚至还有很多空白页，这是因为原来的Word文件没有设置好标题样式，使PowerPoint无法确定在哪里分页更好，可以利用大纲工具调整。

首先切换到大纲模式下，删掉空白页，使左侧大纲窗格里面的内容更清楚。如果标题和正文各占了一页，就需要把正文所在页降级，选中该页，单击“降级”按钮，这两页就合成一页幻灯片了。如果内容里面还有级别差异，就让它继续降级。利用这种办法，你很快就能把幻灯片排好、理顺。当然我们还可以利用“升级”按钮来使所在页升级。

当一页放不下时，必须注意，幻灯片展示给观众的主要是标题和提纲，如果文件是十几页的长篇大论，就要把里面的精华部分提取出来做成幻灯片，而一些详细的解释和内容，可以在放幻灯片时边讲解边补充。如果有的内容实在需要，而一张幻灯片放不下，两张又显得浪费，在不影响幻灯片之间的整体平衡的情况下，适当地调整一下字号和文本框大小。如果字缩小了，文本框也拉大了，还是放不下，那就干脆放到两页上，同时把前一页的标题复制过来，让观众知道本页的内容属于哪个标题，且可以使页面显得协调。

幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些图形、图表；内容齐全后，再加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。