如何在XP版计算机应用基础中播放演示文稿及控制顺序

要播放一个演示文稿，首先应打开该演示文稿文件，播放一个已经打开的演示文稿，通常有以下三种方法。

（1）在“幻灯片放映”菜单中选择“观看放映”命令，PowerPoint将全屏显示当前演示文稿中的第一张幻灯片。

（2）在“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令，PowerPoint将全屏显示当前演示文稿中的第一张幻灯片。

（3）单击PowerPoint主画面视图栏中的“幻灯片放映”按钮，或按F5键，PowerPoint将全屏显示当前演示文稿中的当前幻灯片。

可以看出，前两种方法的播放效果完全相同，都是从第一张幻灯片开始播放。而采用方法（3）播放时，是从当前幻灯片开始播放。

当一个演示文稿开始播放时，可以用键盘或鼠标控制幻灯片的播放顺序。

1.用鼠标控制幻灯片的放映过程

当屏幕处于幻灯片的播放状态时，单击一次鼠标左键，将切换到下一张幻灯片；如果在放映时想放映任意一张，可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中（如图5-26所示）选择“定位至幻灯片”，再选择需要定位的幻灯片。也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。退出放映，可按Esc键。

2.用键盘控制幻灯片的放映过程

表5-1列出了用键盘控制幻灯片播放顺序的操作。

图5-26　控制幻灯片的放映

表5-1　控制幻灯片播放顺序操作键

3.自定义放映

自定义放映就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片和放映的顺序。选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，如图5-27所示。(www.xing528.com)

图5-27　自定义放映

从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中。如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。如果某张不想放映的幻灯片被加到右侧列表里了，可以在右侧列表中找到那一张幻灯片，单击“删除”按钮。选好要放映的幻灯片后，可以单击向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，最后，再给这个放映起个名称，单击“确定”按钮，刚才定义的放映就被加到“自定义放映”对话框中了。

把所有的自定义放映都做好后，打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击“放映”按钮即开始自定义放映。

4.幻灯片上做标记

在放映幻灯片时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，如图5-28所示。在打开的子菜单中选择一种指针类型，如“绘图笔”，这时鼠标指针就变成了一支小铅笔，可以在幻灯片上直接书写或绘图。如果你对绘图笔颜色不满意，还可以改变它，在弹出的子菜单中选择“墨迹颜色”命令，便可以设置绘图笔的颜色。做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的子菜单中选择“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片即可复原。

如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择“永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。

5.动态效果处理

动画的作用是吸引观众，并使观点更突出、更醒目，不是为了哗众取宠。所以在设计幻灯片时，幻灯片切换、自定义动画、动作设置的技术处理很重要，应用什么样的动态效果更合适、更自然、更流畅，是设计者匠心的体现。

单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”菜单项，打开“动画方案”窗格，如图5-29所示，其中列出了细微型、华丽型和温和型三大类型的动画方案，可从中选择一种。

图5-28　幻灯片上做标记

图5-29　动画方案