1.幻灯片中文本的输入
在幻灯片中输入文本的方法有两种：一种是在文本占位符中直接输入文本，另一种是利用文本框加入文本。
（1）在占位符中直接输入文本。新建一张幻灯片时，如果用户选择一种非空的自动版式模式，则该幻灯片中会自动给出一个标题区域和一个文本区域，如图5-11所示，它们分别用一虚框表示，该虚框就称为占位符。
在占位符中输入文本的操作步骤为：①单击文本占位符；②在光标处插入文本内容；③在占位符虚框外的空白处单击，就完成了本次文本的输入。
（2）利用文本框加入文本。如果用户要在空白版式的幻灯片或在幻灯片的非文本占位符区中加入文本，则必须先插入一个文本框后，再输入文本（在文本框中）。在文本框中加入文本的操作步骤为：①单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”选项；②将光标定位到要插入文本的位置，单击鼠标，则在此位置处会出现一个插入文本光标；③输入文本内容；④在选定文本框外部的空白处单击，就完成了本次文本的插入。
图5-11 文本占位符
2.文本信息的格式设置
在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式。
文本格式设置。文本的格式可以通过格式工具栏进行设置。
所谓格式工具栏就是一排按钮，如图5-12所示，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上停止时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，按下其中的按扭，即可设置选中文本的格式。通过格式工具栏可以设置文本的字体、字号、粗体、斜体、对齐方式、文字方向等格式。(www.xing528.com)
图5-12 格式工具栏
3.段落的格式设置
段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。先选中要设置的段落，然后单击“格式”菜单中的“对齐方式”选项，则出现对齐方式命令列表，如图5-13所示，从中选择一种对齐方式即可。段落格式还可以用“格式”工具栏进行设置。
除了对齐方式，还可以改变段落的行间距。行间距是行与行之间的距离，行间距过宽或过窄都会影响幻灯片的观赏效果。选中几段文字，单击“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，就可以对行距进行设置，还可以对段前和段后的空间进行设置，如图5-14所示。
图5-13 段落的对齐方式
图5-14 段落行间距设置
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