什么是视图呢？视图就是观看幻灯片的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。
PowerPoint 2003中提供了三种不同的视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同的场合。也可以从这些主要的视图中选择一种视图作为PowerPoint 2003的默认视图。
1.普通视图
普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。一般情况下，PowerPoint启动后直接进入普通视图。普通视图包含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，如图5-8所示。大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容，也是撰写内容的主要地方；幻灯片窗格可以查看每张幻灯片中的文本外观；备注窗格可以添加与观众共享的演说者备注或信息。
图5-8 普通视图
普通视图适合进行幻灯片的编辑和浏览工作，幻灯片可以逐张处理，如编辑文本、图表、剪贴画等，也可以改变显示比例或对幻灯片的一部分进行细致的修改。单击大纲窗格中的幻灯片名称或窗口右侧的滚动条来切换幻灯片。
在大纲窗格中可以重新排列、添加、移动、复制或删除幻灯片。如果想移动某页幻灯片，先选中该幻灯片，按下鼠标左键将其拖到要放置的地方，松开鼠标，即可完成幻灯片的移动；如果想在某张幻灯片后面增加一张幻灯片，选中该张幻灯片，按回车键，即可增加一张幻灯片；若复制幻灯片，则先选中要复制的幻灯片，单击工具栏上的“复制”按钮，再把光标定位在想要增添复制页的位置，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，就完成了幻灯片的复制。在幻灯片的制作过程中，如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多，可以在制作完一页幻灯片后，单击“插入”菜单，选择“幻灯片副本”，这张幻灯片就被复制了一页，只要在副本上对文字做相应的修改就可以了。
另外，在大纲窗格中还提供有“大纲”工具，单击“视图”菜单|“工具栏”|“大纲”即可打开大纲工具栏。选中一个段落，单击大纲工具栏上的“升级”按钮
，这段文字就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级；再单击两下“降级”按钮
，这段文字先是变成了原来的样子，然后又变成了下一级内容。我们再选中一段文字，按一下“上移”按钮
，这一段就移到前面已显示段落的上面去了，再按一下“向下”按钮
，它又向下移了一段。点一下“折叠”按钮
，这页幻灯片除标题之外的内容都被隐藏起来了，再点一下“展开”按钮
，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。如果不去点那些按钮，而是双击页标志前面的页号
，也能完成展开或折叠操作。“全部折叠”
、“全部展开”
按钮可以把所有的页全部折叠或全都展开。点一下“显示格式”按钮
，在大纲窗格中显示或隐藏字符格式。其实在普通视图中你同样可以调出大纲工具栏，进行这些方便的操作。
2.幻灯片浏览视图
在PowerPoint视图栏中单击“幻灯片浏览视图”按钮
，即进入幻灯片浏览视图模式，如图5-9所示。
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图5-9 浏览视图
在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边，然后依次向右排，第一行排满了再排第二行，依次类推。因为幻灯片缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片，我们可以很直观地了解所有幻灯片的情况，还可以用屏幕右边的垂直滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调，可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看，当然，还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览等操作。
（1）移动幻灯片：直接拖动幻灯片到相应位置；
（2）复制幻灯片：拖动幻灯片的同时按住Ctrl键；
（3）删除幻灯片：选定幻灯片后按Delete键；
（4）双击任意一张幻灯片可以切换到普通视图。
3.幻灯片放映视图
在幻灯片放映视图中，显示的是幻灯片放映时的全貌，在这种全屏幕视图中，你所看到的演示文稿就是将来观众所看到的，如图5-10所示。
图5-10 放映视图
在此视图方式下进行幻灯片的查看、放映、制作备注等都十分便捷。同时，还可以利用快捷菜单方便地进行翻页、强调重点等操作，需要结束放映时可通过快捷键Esc来完成。
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