在中文Excel2003中可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为：
（1）数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。
（2）文字和包含数字的文字，其顺序是0123456789（空格）！”#$%＆'（）*+，-./：；＜=＞？@［］ˆ_‘|～ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。
（3）逻辑值，False在True之前。
（4）错误值，所有的错误值都是相等的。
（5）空白（不是空格）单元格总是排在最后。
递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格始终排在最后。日期、时间和汉字也作为文字处理，根据它们内部表示的基础值排序。
最简单的排序操作是使用“常用”工具栏中的按钮，选定需要排序的列的某个单元格，点击工具栏中的“升序”或“降序”按钮，整个数据清单会按照选定的列中的数值进行升序或降序排列，如图4-63和图4-64所示。
图4-63 按工资额升序方式排序
图4-64 按年龄降序方式排序
注：若选定某一列后使用图4-63与图4-64所示的操作，排序将只发生在这一列中，其他列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误。
上述排序操作很简单，只能满足一些比较简单的排序。对于数据内容较多的数据清单可以利用“数据”菜单中的“排序”命令设置排序条件（如图4-65所示），来实现复杂的排序。“排序”对话框中可以使用的各选项功能如下所述。(www.xing528.com)
（1）主要关键字。通过下拉菜单选择第一排序字段，点击位于右旁的单选按钮，可控制按主要关键字段值递增或递减的方式进行排序。
（2）次要关键字。通过下拉菜单选择第二排序字段，点击位于右旁的单选按钮，可控制在主要（第一）关键字段值相同的情况下按次要（第二）关键字段值递增或递减的方式进行排序。
（3）第三关键字。通过下拉菜单选择排序字段，点击位于右旁的单选按钮，可控制在主要（第一）与次要（第二）关键字段值相同的情况下按第三关键字段值递增或递减的方式进行排序。
（4）有标题行。在数据排序时，包含清单的第一行。
（5）无标题行。在数据排序时，不包含清单的第一行。
在使用“排序”命令时，若要排序的只是某一个区域，那么执行此命令时屏幕上会显示“排序警告”对话框，如图4-66所示。
图4-65 “排序”对话框
图4-66 “排序警告”对话框
在“排序警告”对话框中，若选择“扩展选定区域”单选按钮，则在单击“排序”按钮后将排序邻近的相关字段。若选择“以当前选定区域排序”则仅排序选定的区域。
注：如果排序结果与所预期的不同，说明排序数据的类型有出入。若想得到最好的结果，就要确保列中所有单元格属于同一数据类型。为了排序，输入的数据可以是数字或文字，但应避免在连续的单元格中交替输入数字或文字，而确保所有数字都要以数字或文字方式输入是排序是否成功的关键所在。若要将数字以文字方式输入，如邮政编码或产品编号，请在数字之前加上一个符号（’），如：'610000，或在输入之前把该列格式化为文字，或输成中文符号，如：610000。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
