中文Excel2003图表功能：制作员工工资图表

利用中文Excel2003提供的图表功能，可以建立基于工作表中的数据的图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值的大小差异。下面以制作“员工工资图表”为例，说明制作图表的方法和过程。

（1）将光标移至A3单元格上，然后单击并向下拖动，选定各员工的姓名；按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额，结果如图4-39所示。

图4-39　选定员工的姓名与工资额

（2）如图4-40所示，单击工具栏中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。

图4-40　单击“图表向导”按钮

（3）如图4-41所示，在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图表类型”指定图形的形式，接着单击“下一步”按钮。进入图表向导后，通过这一步可以选择的类型很多，各类型的图形特点如“子图表类型”窗口中所列，而且通过位于此窗口下方的文字可以了解各自的用途。

注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图表类型”将变成预览窗口，并且显示所选定的图表类型与电子报表中数据的图表外观。此外观若不是想要的类型，可以重新选定类型。

（4）在“图表向导”的第二步操作对话框中，选择图表中横坐标的标记方式（即“系列”），这里选择“列”单选按钮，如图4-42所示。

进入“图表向导”的第二步操作对话框后，将会看到中文Excel2003默认设置的“系列”产生方式。“系列”就是图表中横坐标的标记方式，在这里就是将员工的姓名放置在横坐标下方，即按“列”的方式来产生“系列”。

如果“系列”按“行”的方式来产生，即在图4-42所示的窗口中选择“行”单选按钮，则在此对话框的预览窗中表现出来，如图4-43所示。

图4-41　选择一种图表类型

(www.xing528.com)

图4-42　“列”单选按钮的位置

图4-43　按“行”的方式来产生“系列”

（5）单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”，如图4-44所示。

（6）单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮，如图4-45所示。

这一步操作将建立一张新的工作表，而且是与前面的工作表分离的图表。选择“作为其中的对象插入”单选按钮，把新图表插入在当前工作表中。

最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了，它将作为当前工作簿中的一张图表，如图4-46所示。与作为对象插入在当前报表中不同的是，该图表是独立存在于当前工作簿中的，不配属于报表，这一点可以通过单击屏幕左下角处的Sheet 1标签来证实。此时，位于该标签的左旁将是图表的标签，您可以试一试作为对象来插入图表，并观察此处的标签排列情况。

图4-44　输入“员工工资图表”标题

图4-45　选择图表位置

图4-46　建立一张“员工工资图表”

中文Excel2003是一种常用的办公软件，而且可以与Microsoft Office 2003中的其他软件一起应用，如可以在Word 2003中插入中文Excel 2003的报表，本部分讲述了中文Excel2003的一般用法。“新建”对话框中提供有一些预定的模板，可以快速建立一些企业常用电子表格，通过各预定的模板，还可以进一步了解这个软件的功能与所能建立的各种报表。