1.选定工作表
在对工作表进行操作时,需要对工作表进行选定,被选定的工作表标签呈反色显示。
(1)选定一个工作表:用鼠标单击工作表标签。
(2)选定连续多个工作表:先选择一个工作表,按住Shift键,再用鼠标单击最后一个工作表标签。
(3)选定不连续多个工作表:先选择一个工作表,按住Ctrl键,再用鼠标单击其他工作表标签。
(4)全选工作表:在工作表标签上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令,如图4-13所示。
图4-13 “工作表标签”快捷菜单
2.插入工作表
方法一:选择“插入”菜单,单击“工作表”命令。
方法二:操作步骤如下:
(1)选择工作表标签快捷菜单中的“插入”命令,弹出“插入”对话框,如图4-14所示。
(2)选择“常用”选项卡中的“工作表”图标。
(3)单击“确定”按钮。
图4-14 “插入”对话框
以上两种方法都可在当前工作表之前插入一张新工作表。
3.移动工作表
方法一:选定一张工作表,拖动鼠标到指定位置。
方法二:操作步骤如下:
(1)选定一张工作表。
(2)选择工作表标签快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,如图4-15所示。
(3)在“工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿名称。
(4)在“下列选定工作表之前”列表框中选择目标工作表位置。
(5)单击“确定”按钮。
4.复制工作表
方法一:选定一张工作表,按住Ctrl键拖动鼠标到指定位置。
方法二:操作步骤如下:
(1)选定一张工作表。
(2)选择工作表标签快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令。(www.xing528.com)
(3)在“移动或复制工作表”对话框的“工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿名称。
(4)在“下列选定工作表之前”列表框中选择目标工作表位置。
(5)选择“建立副本”复选框。
(6)单击“确定”按钮。
5.删除工作表
方法一:选定一张工作表,选择“编辑”菜单,单击“删除工作表”菜单命令。
图4-15 “移动或复制工作表”对话框
方法二:选定一张工作表,选择工作表标签快捷菜单中的“删除”命令。
6.重命名工作表
操作步骤如下:
(1)选定一张工作表。
(2)选择工作表标签快捷菜单中的“重命名”命令,此时原工作表名称呈反色显示。
(3)输入新的工作表名称。
如新建一个工作簿保存在“我的文档”,文件命名为XSGL.XLS,要求在工作簿中有四张工作表,如图4-16所示。其操作步骤如下:
图4-16 新建XSGL.XLS工作簿
(1)启动Excel2003。
(2)选择“文件”菜单,单击“保存”命令,弹出“另存为”对话框。
(3)在“另存为”对话框的“保存位置”列表框中选择“我的文档”。
(4)在“文件名”文本框中输入XSGL。
(5)在“保存类型”列表框中选择“Microsoft Office Excel工作簿”类型。
(6)单击“保存”按钮。
(7)选择Sheetl工作表,选择“插入”菜单,单击“工作表”命令,插入后的工作表名称默认为Sheet4,如图4-17所示。
(8)选择Sheet4工作表,选择工作表标签快捷菜单中的“重命名”命令,输入“学生基本信息”。
(9)同步骤(8),分别将Sheet1、Sheet2、Sheet3命名为“第一学年成绩”、“第二学年成绩”、“第三学年成绩”。
(10)选择“文件”菜单,单击“退出”命令,退出Excel2003。
图4-17 插入的新工作表
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