新建工作簿简介及使用方法

启动Excel2003，系统自动建立一个以“Book1”为标题的新工作簿。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：

方法一：按Ctrl+N快捷键；

方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白工作簿”按钮；

方法三：选择“文件”菜单，单击“新建…”命令，启动并使用“新建工作簿”任务窗口。

如果使用前两种方法，Excel将基于通用模板创建新的空白工作簿；若使用方法三，则有比较多的工作簿类型可以选择。在任务窗口格中，可以选择“空白工作簿”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。

1.根据现有工作簿创建工作簿

图4-11　“新建工作簿”任务窗口

可以创建一个和原始工作簿内容完全一致的新工作簿，具体步骤如下：

（1）选择“文件”菜单，单击“新建…”命令，打开“新建工作簿”任务窗口，如图4-11所示。

（2）单击“新建工作簿”任务窗口中的“根据现有工作簿…”命令，打开“根据现有工作簿新建”对话框。

（3）在对话框中定位到所要参照的原始工作簿所在的文件夹。(www.xing528.com)

（4）选择新建工作簿所基于的工作簿文件。

（5）单击“创建”按钮。

2.使用模板创建新工作簿

利用模板建立新工作簿是最简单、最直接的方法，容易为初学者理解和接受。在安装Excel时，如果选择安装“模板、向导”项，则在系统中装入许多现成模板，以供用户选择使用。

用模板创建新工作簿的具体步骤如下：

（1）选择“文件”菜单，单击“新建…”命令，打开“新建工作簿”任务窗口，如图4-11所示。

（2）在“模板”标题下有“本机上的模板”，单击则打开“模板”对话框，可以根据需要单击打开“常用”及“电子方案表格”选项卡中的本机模板，如图4-12所示。

（3）选择一种具体的模板类型，单击“确定”按钮（或直接双击所需模板的图标），即可新建此类文档或进入向导指示。

图4-12　“模板”对话框

如果本机模板不能满足要求，还可以选用“Office Online模板”或“网站上的模板”。在“最近所用模板”中列出了最近使用过的模板类型，直接单击就可以根据该模板创建新文档。