1.工作簿
工作簿（Book）是Excel 2003中存储电子表格的基本文件，其扩展名为.xls。当启动Excel时，系统自动创建一个名为Bookl的工作簿。一个工作簿由一张或多张工作表组成，每个工作簿最多可以包含255张工作表。当新建一个工作簿时，默认包含三张工作表，依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作表名可以自行设置。
2.工作表与单元格
工作表（Sheet）是Excel2003中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。当前被选中的工作表称为当前工作表，如图4-2中，Sheet1为当前工作表，选择当前工作表的方法是：单击工作表标签。
单元格是Excel2003中处理信息的最小单位，在单元格中可以存放文字、数字和公式。一个工作表中可以包含65536×256个单元格。每一个单元格都有一个地址，单元格的地址有三种表示方法。
（1）相对地址。直接由列号和行号组成，如图4-3所示，A6、C4、F7、D9均为相对地址。如果公式中引用了相对地址，在进行填充和复制操作时，地址将发生相对位移变化。
图4-3 相对地址表示
（2）绝对地址。在列号和行号前分别加字符“$”，如$c$2、$E$8等。如果公式中引用了绝对地址，在进行填充和公式复制操作时，地址将固定不变。
（3）混合地址。单元格地址中既有相对地址，也有绝对地址；在列号或行号前加字符“$”，如c$2、E$8等。如果公式中引用了混合地址，在进行填充和公式复制操作时，地址的绝对部分固定不变，相对部分将发生相对位移变化。
3.工作区域
工作区域是指工作表中一些相邻单元格组成的矩形区域。一般情况下，用户实际所用的工作表格只是所有单元格中的一部分。工作区域的地址表示形式是在起始地址和终止地址之间用冒号分隔，如图4-4所示。
4.单元格引用
单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用方式有相对引用、绝对引用和混合引用三种方式。
（1）相对引用。相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
图4-4 工作区域地址表示
例：如图4-5所示，在F2中输入公式“=C2+D2+E2”。
图4-5 F2中输入公式“=C2+D2+E2”
（2）绝对引用。绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。
例：如图4-6所示，在F2中输入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”。(www.xing528.com)
图4-6 F2中输入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”
（3）混合引用。混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。
例：如图4-7所示，在F2中输入公式“=C2+$D$2+$E2”。
图4-7 F2中输入公式“=C2+$D$2+$E2”
中文Excel2003也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作为例加以说明。
（1）单击A1单元格，在这里输入“姓名”，如图4-8所示。
中文Excel2003操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，将光标移至单元格内后，其形状将变成一个十字形，如图4-8（a）所示，启动汉字输入法，输入“姓名”两字，如图4-8（b）所示。
图4-8 A1单元格中输入“姓名”
（a）A1单元格；（b）A1中输入“姓名”
（2）使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。在B1、C1、D1单元格中分别输入“年龄”、“职务”、“工资额”，如图4-9所示。
图4-9 第一行各列中的内容
（3）参照上面的内容，输入其他单元格中的内容，结果如图4-10 所示。
完成上述操作后，“员工工资表”就编制好了。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。
图4-10 员工工资表
注：中文Excel 2003中关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。
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