Excel上机练习(一)
1.建立、保存工作表:
(1)执行Windows任务栏“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”,启动Excel;
(2)在Sheetl中输入以下表:
(3)将Sheet1工作表重命名为“个人工资情况表”。
2.数据输入练习:在Sheet2工作表练习输入:
输入内容 显示结果
(1)在A1格中输入某个日期如00/3/10 2000-3-10
(2)在A2格中输入某个时间如14∶00 14∶00
(3)选定A3格后按“Ctrl”+“;”两键 当前系统日期
选定A4格后按“Ctrl”+“Shift”+“;”三键 当前系统时间
(4)在A5格中输入’007 007(文本格式)
(5)在A6格中输入007 7(数字格式)
(6)在A7格中输入0.0000000005 5E-10(科学记数法)
(7)在A8格中输入1/2 1月2日(日期)
在A9格中输入0□1/2(□代表空格) 1/2(分数)
在A10格中输入2□2/3(□代表空格) 22/3(带分数)
请注意比较单元格中的显示形式和编辑栏中显示形式的差别。
(8)将Sheet2工作表重命名为“练习”并将Sheet3工作表删除。
3.填充序列:利用填充的方法输入以下序列:
4.用自己姓名将工作簿保存在C盘My Documents文件夹里。
Excel上机练习(二)
1.设置数字格式:
(1)建立以下工作表:
(2)使用菜单设置格式:选定C3:C7区域,执行“格式”|“单元格”|“数字”|“货币”,最后单击“确定”按钮。
(3)使用工具按钮设置格式:选定E3:E7区域,试执行以下操作:
1)单击增加小数位数按钮1或多次。
2)单击减少小数位数按钮1或多次。
3)单击货币样式按钮。
(3)在D3输入中 0.1;再填充至D7单元格。
(4)选定D3:D7区域,单击百分比样式“%”按钮。
(5)选定G8单元格,单击千位分隔样式“,”按钮。
(6)最后将表格其余部分设为适当格式。
2.设置字体、字号、字形、颜色:
(1)选定A1:G1区域,执行“格式”|“单元格”|“对齐”|“水平对齐”|“居中”,再击选“合并单元格”(先不单击“确定”);
再选定“字体”,将标题设为黑体、加粗、24磅字(先不单击“确定”);
选定“图案”,将颜色设为蓝色,单击“确定”;
(2)选定A2:G2区域,执行“格式”|“单元格”|“对齐”|“水平对齐”|“居中”,(先不单击“确定”);
再选定“字体”,将第二行设为楷体18号字(先不单击“确定”);
再选定“图案”,将颜色设为浅蓝色,最后单击“确定”;
(3)选定行号8,执行“格式”|“单元格”|“字体”|“下划线”|“单下划线”,最后单击“确定”。
3.设定行高、列宽
(1)将鼠标指针移到列标D、E之间,当鼠标指针变为双箭头时拖动它,调节合适的列宽;
(2)选定第2行,执行“格式”|“行”|“最适合的行高”;
(3)再执行“格式”|“列”|“最适合的列宽”;
(4)选定第3至8行,执行“格式”|“行”|“行高”,将行高设为18,单击“确定”。
4.设置边框
(1)选定区域A1:G8,执行“格式”|“单元格”|“边框”,线形样式选为“双线”,颜色设为“褐色”,预置“外边框”,单击“确定”;
(2)选定区域A1:G1,使用工具按钮设置下双线框();
(3)选定区域A2:G8,执行“格式”|“单元格”|“边框”,线形样式选为“细、单线”,颜色设为“橘黄”预置“内部框”,单击“确定”。
5.自动套用格式
(1)选定A1:G8区域,复制到A10:G17区域。
(2)选定A10:G17区域,执行“格式”|“自动套用格式”,选定并运用“经典3”格式。
6.条件格式:(www.xing528.com)
(1)输入上面表格,并选定区域B3:B10,执行“格式”|“条件格式”命令,设置“条件1”为“单元格数值为”“大于”“80”,单击“格式”按钮设置条件格式为蓝色加粗;单击“确定”按钮(但不单击条件格式对话框的“确定”按钮);
(2)单击“添加”按钮,设置“条件2”为“单元格数值为”“小于”“60”;单击“格式”按钮设置条件格式设置为红色加粗,单击“确定”;单击“确定”按钮;
(3)选定B3单元格,单击工具栏上的格式刷,将带格式刷的鼠标指针在C3:D10(期中成绩)(期末成绩)区域拖动,将B3的格式复制到上述区域(观察结果)。
Excel上机练习(三)
1.输入公式和公式的填充:
(1)打开上机练习(二)的“一班成绩表”,并复制到新工作簿内。
选定列标C,执行:“插入”|“列”命令,并在C2格输入:占20%;
选定列标E,执行:“插入”|“列”命令,并在E2格输入:占30%;
在G2格中输入:占50%;在H2格输入:总评成绩。
(2)在C3格中输入=20%*B3,并拖动C3格填充柄至C10格实现向下填充。
(3)在E3格中输入=30%*D3,并将E3格内容向下填充至E10格。
(4)在G3格中输入=50%*F3,并将G3格内容向下填充至G10格。
(5)在H3格中输入=C3+E3+G3,并将H3格内容向下填充至H10格。
(上述均为相对引用,填充单元格内容与源单元格内容会根据变化而变化)
(6)绝对引用:在I3中输入=$C$3+$E$3+$G$3并填充到I10,比较I4至I10的不同。
2.使用函数:
(1)在E11~E14输入总分:平均分:最高分:最低分:
(2)在F11格中输入=SUM(F3:F10)求出期末成绩的总和
(3)在F12格中输入=AVERAGE(F3:F10)求出期末成绩的平均分
(4)在F13格中输入=MAX(F3:F10)求出期末最高成绩
(5)在F14格中输入=MIN(F3:F10)求出期末最低成绩
3.工作表的编辑:
(1)双击H2格,将“总评成绩”改为期评成绩;或单击H2格,在编辑栏直接修改亦可。
(2)复制方法1:选定区域(A1:H14),单击“编辑”|“复制”命令,选定Sheet2工作表,选中A1格,单击“编辑”|“粘贴”命令;(注:此操作在工作表内也可执行,例如选中J1格,再单击“编辑”|“粘贴”命令)。
(3)复制方法2:选定区域(如A1:H13),将鼠标指针移到区域边缘,当指针由粗十字变为向左上的箭头同时按住Ctrl键,将区域拖动至另一区域(拖动时可见虚线框示意)。
(4)移动方法1:选定区域(如A1:H14),单击“编辑”|“剪切”命令,选定Sheet3工作表,单击“编辑”|“粘贴”命令(注此操作在工作表内也可执行)。
(5)移动方法2:选定区域(A1:H13),将鼠标指针移到区域边缘,当指针变为向左上的箭头时,将区域拖动至另一区域。
(6)清除:单击列号A,按键盘DEL键(可将A列内容全部清除,单击“编辑”|“撤消”命令可撤消操作)。
(7)删除:选定12、13两行,执行“编辑”|“删除”命令(可将两行的全部内容删除,单击“编辑”|“撤消”命令可撤消操作)。
Excel上机练习(四)
1.记录单操作:
(1)在Sheetl输入以下的二班成绩表(注意:平均分利用公式计算);
(2)执行“数据”|“记录单”命令,在弹出的对话框中单击“下一条”、“上一条”按钮观察数据;
(3)单击“条件”按钮,在英语中输入>80后回车,利用“下一条”、“上一条”按钮观察符合条件的数据(也可以输入多个条件执行类似操作);
(4)单击新建按钮,输入新记录:11、朱小强、75、57、77回车,结果是在工作表中增加了一条新记录;F13单元格的平均分要进行处理;
(5)利用“下一条”、“上一条”按钮显示记录11,单击“删除”按钮,删除此记录。
2.数据排序:
(1)单击表中任一单元格,执行“数据”|“排序”命令,在弹出的对话框中“主要关键字”选为平均分、递减,单击“确定”;
(2)执行“数据”|“排序”命令,将“主要关键字”选为语文、递减,“次要关键字”选为数学、递减,单击“确定”;
(3)重新将成绩表2以学号为主要关键字、递增排序。
3.数据的自动筛选:
(1)单击表中的任一单元格,执行“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令,单击“语文”旁的下拉按钮“▼”,并选为自定义;
(2)将“显示行”设为大于或等于80,单击“确定”;
(3)单击“数学”旁的下拉按钮“▼”,也选为自定义,将“显示行”设为小于80,单击“确定”;
(4)执行“数据”|“筛选”|“全部显示”命令,最后执行“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令取消自动筛选。
4.数据的高级筛选
(1)在H2格中输入数学、H3格中输入>80、I2格中输入语文、I3格中输入>80(注意:不要输入空格,不要用全角的数字、符号);
(2)选定A2:F12区域,再执行“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令,在弹出的对话框中将“方式”设为“将筛选结果复制到其他位置”,“数据区域”输入A2:F12,“条件区域”输入H2:I3,“复制到”输入A16。
5.数据的分类汇总:
(1)清除H2:I3区域的内容;
(2)在G2格输入级别;分类汇总前先以平均分为主要关键字升序排序;
(3)将大于等于85的成绩定为优秀、小于85且大于等于75的成绩定为良好、其余定为及格、不及格(可在排序后利用填充方法完成);
(4)执行“数据”|“分类汇总”命令,在弹出的对话框中“分类字段”选为级别,“汇总方式”设为计数,“选定汇总项”设为级别,单击“确定”;观察结果。
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