1.使用“自动更正”功能
“自动更正”中的一些功能很有趣也很有用，如果经常要用到，最好记住他们：如输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸。
“自动更正选项”里有很多这样的例子。除了自动更正中所列的条目，也可以自己添加更正项目，比如输入“*+”就自动替换为“×”，这就大大方便了你的输入。还有一些可以产生特殊格式的方法，用它们可以修改字体格式可产生段落的边框。如：
（1）加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。输入三个以上的下划线（_）再回车，就出现一条粗横线。
（2）加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的～（波浪号），按回车键，就出现一条波浪线。
（3）加双横线：在一空行内，连续输入三个以上的等号（=），按回车键，就出现双横线。
（4）加粗虚线：在一空行内，连续输入三个以上的星号（*），按回车键，就出现一条小方块组成的虚线。
（5）加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。
（6）加虚线：如果是想加任意长的虚线，就先启动输入法，保证标点的输入处于全角状态，按Shift+6键。
2.文本框的链接
看报纸时，经常能看到文章在一版中放不下时会使用“转第×版”字样，这是常用的排版方式。如果利用Word做板报，也会遇到这种情况，将一篇文章分解成几个部分，这几个部分又是一个整体，任何一处增删了文字，都应该自动重新排版。解决办法就是利用文本框的链接，在不同版面的相应位置画好文本框，然后依次建立链接即可。
选中第一个文本框的边框，单击鼠标右键，从中选择“创建文本框链接”，鼠标指针变为“水杯形状”，然后将鼠标指针移至第二个文本框上，单击左键，就完成了文本框的链接。接下来选中第二个文本框，同样从右键菜单中选择“创建文本框链接”，将鼠标移动到下一个文本框中单击，就可以建立下一级的链接。依次建立好所有的链接，将文字灌入就可以了。
链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的文本框中重新填充。横排文本框只能与横排的文本框链接，竖排与竖排的链接，不能混合链接。(www.xing528.com)
在实际工作中，还会遇到这样的一个问题：如需要将文本用A3（或B4）纸分两栏，正反两面打印，以便在中间对折进行装订。以一个8页文档为例，你可以这样来做：新建一个文档，按需要进行页面设置，这里我们设置为A3纸横向放置。在页面上画两个等大的文本框，文本框大小按对折后的有效页面调整，设置文本框边框颜色为无色。将两个文本框复制，然后按三次Ctrl+Enter键，在空白页上粘贴文本框。这样4页一共有8个文本框，给文本框按1～8编号，然后建立链接：1-8，8-2，2-7，7-3，3-6，6-4，4-5，可以通过“文本框”工具栏中的“上一文本框”和“下一文本框”按钮来查看链接是否正确。接下来就从第一个文本框中开始输入正文，或是粘贴大段文本。如果文档不只8页，就将此文档保存，作为一个基本单元。然后新建一个文档，将此文件插入若干次，再将第一批文本框中的第5页与第二批文本框中的第1页进行链接，依次类推。打印时选择正反打印，打印出来的文档对折后，可以按书本样式进行装订。
在编辑排版时则可以任意对文档进行修改，文档会自动按链接顺序在文本框中移动，而不会影响页与页之间的关系。按这种方法装订成册的文档，可以像书一样翻看，阅读起来非常方便，而且节约纸张、装订美观。
3.插入双页码
有时需要在文档中插入两个不相同的页码，比如“总12页第6页”的形式，这在文献资料或评审文件中经常用到。
将文档需要重新排页码的地方插入分页的分节符，在文档结尾处也插入一个分节符。在第一节内，插入页码：单击“插入”菜单，选择“页码”命令，打开“页码”对话框，如图3-111所示，单击“格式”按钮，设定起始页码，如图3-112所示，然后关闭对话框。
图3-111 “页码”对话框
在第二节内双击页码，切换为页眉和页脚形式，选中页码，单击“插入”菜单，选取“书签”命令，在弹出的对话框中，输入一个书签名称，比如“AA”，单击“添加”按钮，书签就被加入了，同时对话框关闭。
将光标定位在页脚另一侧，单击“插入”菜单，选择“域”命令，在域代码文本框中输入“=AA-2”字样，关闭对话框，这时一个新页码被插入，显示值比页码小2。利用这种方法可以设置更为复杂的页码形式。
图3-112 “页码格式”对话框
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
