文档保护和属性设置的实现方法

1.文档保护

有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，如图3-110所示，单击“安全性”选项卡，在“修改文件时的密码”文本框中输入一个密码，单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。

图3-110　“选项”对话框

如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“安全性”选项卡的“打开文件时的密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，此时必须输入密码才能打开文档。若想取消密码，则打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除即可。

2.文档属性的设置

预览文档时发现有的文档可以预览，而有的不能预览，这是由文档属性设置的。打开“文件”菜单，单击“属性”命令，打开“属性”对话框，默认的是“摘要”选项卡，在这里有一个“保存预览图片”的复选框，默认是不选中的，一般的文档无法预览就是由于这个原因，选中这个复选框，单击“确定”按钮，把文档保存一下就可以预览了。

打开文档的属性对话框，在这里可以设置文档的作者、单位、标题等信息，单击“常规”选项卡，可以看到文档的大小、位置、创建时间等信息；单击“统计”选项卡，可以看到文档的一些时间信息和文档的段落、字数等信息；使用其他的两个选项卡还可以查看文档的大致内容和自定义属性。(www.xing528.com)

3.存为Web页面

打开“文件”菜单，单击“另存为网页”命令，打开“另存为”对话框，选择保存的文件夹，输入文件名，单击“保存”按钮，就可以将当前文档保存为一个Web页。

文档在保存为网页时会丢失一部分格式的设置，因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的，单击“继续”按钮，Word自动转到了Web版式视图中，在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。

打开“文件”菜单，单击“Web页预览”命令，就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2003中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档，也可以直接把文档保存到Web文件夹中。

Web文件夹是Office 2003中增加的一个功能，它允许将Office文档直接保存到Web服务器上，以方便文档的更新。

（1）设置Web文件夹。打开“我的电脑”，双击“Web文件夹”图标，打开“Web文件夹”，双击“添加Web文件夹”图标，打开“添加Web文件夹”对话框，在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL，单击“下一步”按钮，输入这个Web文件夹的名称，单击“完成”按钮，一个Web文件夹就建立好了。

（2）使用Web文件夹。在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮，单击这个按钮，双击要打开或保存的文件夹，选择文档打开或输入名称保存就可以了。