1.记忆式键入
一部分自动图文集的词条以及日期和时间可以用记忆式键入来输入：打开“插入”菜单，单击“自动图文集”选项，选中“自动图文集”命令，打开“自动图文集”对话框，如图3-108所示，选中“显示记忆式键入建议”复选框，选择已有的词条或输入词条，若输入“2008”按回车键，单击“确定”按钮，如果在文档中输入“2008”，光标上面出现当前的日期提示，按回车，就把提示的日期放到文档中了。
图3-108 “自动图文集”对话框
在打开了记忆式键入功能后，Word会自动跟踪我们的输入，并从自动图文集的词条和日期中查找开头和输入的文字相匹配的词条，如果有而且词条剩下的文字内容不少于3个字节，系统会弹出提示条，这时按下回车或Tab键，这个提示条中的内容就会出现在文档中。
2.自动更正
打开“工具”菜单，单击“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，从“自动更正”选项卡下面的词条列表中可以看到所有可自动替换的词条，可以把容易输入错误的词条添加到里面。比如经常会把“制作”输入成“制做”，那就在这里添加一个词条，在“替换”输入框中输入“制做”，在“替换为”输入框中输入“制作”，单击“添加”按钮，单击“确定”，此时在文档中输入“制做”时，Word就自动替换为“制作”了。
3.宏的使用(www.xing528.com)
宏是Word提供的扩展功能，所谓宏病毒只是一些恶意的代码，自己编制的宏一定不会对自己进行恶意的操作。
使用宏是可以让我们更好地工作，但要注意，在文件打开时如果Word提示有宏，而不能确认这个宏是否有恶意代码，这时最好选择不启用宏，这样才安全一些。
编制一个简单的宏：打开“工具”菜单，选择“宏”项，单击“录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框，如图3-109所示，在“宏名”输入框中输入宏的名字“我的宏”；单击“确定”按钮，鼠标指针下面出现一个录影带的样子，表示开始宏的录制了，单击工具栏上的“插入表格”按钮，插入一个3×5的表格，单击“停止录制”工具栏上的“停止”按钮，一个宏就录制完成了。
打开“工具”菜单，单击“宏”选项，单击“宏”命令，打开“宏”对话框，选择“我的宏”，单击“运行”按钮，一个表格就插入进来了。使用宏可以完成许多复杂又很常用的操作。
图3-109 “录制宏”对话框
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