计算机应用基础：XP版中的打印预览和打印操作

使用快捷键Ctrl+P键也可以打开“打印”对话框，在“副本”选择区中可以设置文档是否按份打印，如果选择了按份打印，则文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第二份，否则在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。

1.打印预览

一般在打印之前先预览一下打印的内容。单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示。

图3-107　“填充效果”对话框

除了使用“常用”工具栏上的“打印预览”按钮可以进入打印预览状态外，使用“文件”菜单中的“打印预览”命令也可以进入打印预览状态。(www.xing528.com)

2.打印

打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”对话框，选择打印机名称，在“缩放”选择区中有一个“按纸张大小缩放”下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了。

打印几份同样的稿件：打开“打印”对话框，在“副本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定”按钮。

打印一部分页码：打开“打印”对话框，在“页面范围”选择区中选择“页码范围”，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了；也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。

把一个文档像一般的书籍那样打印出来：打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中选中“对称页边距”前的复选框，页边距的“左”和“右”就变成了“内侧”和“外侧”，在装订线后面的输入框中输入1，单击“确定”按钮，然后打开“打印”对话框，从“打印”下拉列表框中选择“奇数页”，单击“确定”按钮进行打印，打印完毕后再将打印出来的纸翻过来，放回打印机中，在刚才的对话框中选择“偶数页”进行打印，打印时一定要注意纸张的放置顺序。