页眉和页脚的作用和插入方法

一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格。

页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，如图3-105所示，并进入页眉编辑状态，输入内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的页眉和页脚出现在文档中。

图3-105　“页眉和页脚”工具栏(www.xing528.com)

这只是最简单的页眉和页脚的设置，通常我们看到的书籍中大多是各个章节的页眉和页脚都不相同，而且奇偶页的页眉和页脚也是不同的，这就需要使用分节来设置了。

首先在要设置不同的页眉和页脚的两部分之间插入分节符，然后打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，选中对话框中的“奇偶页不同”前的复选框，单击“确定”按钮，注意页眉虚线框上的提示，现在的显示表示正在设置的是第一节的奇数页页眉，输入内容，单击“下一项”按钮，设置第一节偶数页的页眉，输入内容后，再单击“下一项”按钮，再设置第二节的奇数页页眉，这里若不做什么改变的话，单击“下一项”按钮，来设置第二节的偶数页页眉，单击工具栏上的“与上一节相同”按钮，设置好这个页眉，用同样的方法设置好后面的页眉和页脚。

这里还要注意“与上一节相同”和“奇偶页不同”等问题。一般普通的文档只要能看到页码就可以了，此时没有必要使用页眉和页脚来设置，Word中有一个简单的插入页码的功能：打开“插入”菜单，单击“页码”命令，打开“页码”对话框，选择要插入页码的位置和对齐方式，单击“确定”按钮就可以了。