插入公式要利用“公式编辑器”应用程序。“公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，安装Office时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，就可以安装“公式编辑器”了。
1.“公式编辑器”的启动
打开“插入”菜单，单击“对象”命令，打开“对象”对话框，如图3-86所示，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击“确定”按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，如果勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式3.0”的图标，双击该图标，可打开一个独立的“公式编辑器”程序窗口，此程序窗口与Word程序窗口是相互独立的，在编辑公式过程中若想编辑文字，直接切换到Word程序窗口进行编辑。
图3-86 插入“对象”对话框
在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后，单击“文件”菜单中“更新”命令，或者按F3键，文档中的公式即被更新，若直接关闭“公式编辑器”程序窗口，也可完成更新操作。
每次插入完一个公式，都要重新启动“公式编辑器”，这样比较繁琐，如果在工具栏上建立“公式编辑器”按钮，就方便多了。
打开“工具”菜单，单击“自定义”命令，在“自定义”对话框中的“命令”选项卡中选中“类别”下的“插入”项，然后在“命令”下找到“公式编辑器”，按下鼠标左键将它拖动到工具栏上即可。以后只要单击这个按钮就可以启动“公式编辑器”了。
2.公式的创建
创建公式主要是由“公式编辑器”工具栏来完成的，“公式编辑器”工具栏的组成如图3-87所示，在工具栏上排列着两行共19个按钮，将鼠标箭头停留在按钮上，会自动显示各按钮的提示信息。
顶行的按钮可插入150多个数学符号，底行的按钮用于插入模板或结构，它们包括分式、根式、求和、积分、乘积和矩阵等符号，以及各种围栏。许多模板包含插槽（键入文字和插入符号的空间），工具板上的模板大约有120个（分组显示），我们可以通过嵌套模板（把模板插入另一个模板的插槽中）来创建复杂的多级化公式，但嵌套的模板不能超过10级。
图3-87 “公式编辑器”工具栏
若要在公式中插入符号或模板，可单击工具栏上的相应按钮，然后在显示的工具板中单击特定符号模板。
“公式编辑器”创建公式的过程如下，以函数
为例：
启动“公式编辑器”，从键盘上输入“y=”，再从工具栏上的“分式和根式”模板中插入“二次根式”模板，在模板的插槽中输入对数符号“log”；现在输入对数的底，因为1/2在下标的位置，所以先从工具栏的“上标和下标”模板中插入“下标”模板，要输入分式，还要在“下标”插槽中再插入一个“分式”模板，这样就形成了嵌套，现在可以在“分式”模板的分子、分母上分别输入数字“1”和“2”了，这样就完成了对数底的输入；接下来切记先用键盘上的向右光标键移动插入点，退出“下标”插槽，然后再输入英文字母“x”，接着插入一个“上标”模板，在插槽中输入数字“2”，完成了“x2”的输入，这样整个函数就制作完成了。
3.公式的编辑
（1）选定公式中的元素。能否准确、熟练地对公式中的元素进行选定，是对公式进行编辑的基础。可以用鼠标拖动的办法进行选定，也可以按住Ctrl键并单击要修饰的字符进行选定，还可以利用Shift键和光标键进行选定，而用鼠标左键双击也可以选定。
（2）定位、移动插入点。在“公式编辑器”中，插入点的水平线沿插槽底边闪动，竖线则沿插槽顶端到底端闪动，其大小和形状表明要键入的下一个文字或要插入的下一个符号显示的位置。
利用鼠标和键盘都可以定位插入点，用鼠标定位插入点很简单，但有时面对很小的插槽的确很难“下手”，这时应该考虑用键盘。
利用键盘在公式中移动插入点有多种方法：
1）首选考虑的是应用方向键，它可以对插入点准确地定位，利用向右键或向左键，可在当前的插槽或模板中向右或向左移动一个单位，而利用向上键或向下键可上移一行或下移一行。
2）Tab键对快速移动插入点有很大的帮助，按下Tab键，插入点移动到插槽的结尾，如果插入点已在结尾处，则移动到下一个逻辑插槽，若同时按下了Shift和Tab键，则插入点会移动到上一个插槽的结尾处。
3）要想将插入点快速移动到当前插槽的开始或结尾，Home和End键是最佳的选择。
（3）复制和移动。对于公式的复制或移动，在其创建过程或编辑的过程中都可以进行，也可以在文档中对创建好的公式进行操作，操作方法与对文本的操作类似。也可将公式编辑过程中选中的部分元素直接粘贴到正文中，粘贴后内容是作为“公式”保存的。
（4）删除公式中的项目。对于模板和插槽，在进行删除时首先要选定它们，再利用Backspace键或Delete键，就可以快速删除，若单击“编辑”菜单中的“清除”命令也可删除。
若要恢复删除的内容，删除项目后，立即选择“编辑”菜单中的“撤消键入”命令即可，需要注意的是，撤消操作只能执行一次。若要删除插槽，最好先将插槽清空再删除，因为对于有些插槽，如果不先删除包含它们的模板，是不能将其删除的。(www.xing528.com)
4.公式的格式化
（1）应用内置样式。“公式编辑器”窗口的“样式”菜单中提供了“数学”、“文字”、“函数”、“变量”、“希腊字母”等几种内置样式，对这几种样式灵活、合理地运用，会使公式更加规范和美观。
应用样式时可以用鼠标来切换，也可以用键盘快速指定：
数学：Ctrl+Shift+=；文字：Ctrl+Shift+E；
函数：Ctrl+Shift+F；变量：Ctrl+Shift+I；
希腊字母：Ctrl+Shift+G；矩阵向量：Ctrl+Shift+B。
（2）更改内置样式。若提供的样式不能满足需要，可以单击“样式”菜单中的“其他”命令，在打开的“其他样式”对话框中选择“公式编辑器”样式中没有的字体和字符格式。
（3）自定义内置样式。用“样式”菜单中的“定义”命令可以改变为每种内置样式（数学样式无指定字体和格式）定义的字体和字符格式。
图3-88 “样式”对话框
选择“样式”菜单中的“定义”命令，打开“样式”对话框，如图3-88所示，单击要定义的样式右侧的箭头，列表框中会显示出默认打印机的有效字体，选择要使用的字体名称即可，若要使用加粗或倾斜字符格式，可选中“字符格式”下的“加粗”或“倾斜”复选框。
（4）设置字符的字号。对内置样式的定义或改变，其实是对字符的字体进行设置，若要改变字符的字号，应使用“尺寸”菜单中的相关命令。若想改变“尺寸”的大小，可单击菜单中的“尺寸→定义”命令，打开“尺寸”对话框，如图3-89所示。各项在公式中对应的位置，右侧预览中都有详细的提示，修改好各项尺寸的大小后单击“确定”或“应用”按钮即可。
图3-89 “尺寸”对话框
5.公式的排版
（1）调整元素间距。在“公式编辑器”窗口中，单击“格式”|“间距”命令，打开“间距”对话框，如图3-90所示。在这里可以对公式中各元素的间距进行详细设置，如对行距、元素间距、字符的高度、上标高度、根式间距等进行设置，对于每一项内容，对话框右侧都有预览说明和图示，若想恢复系统的默认设置，只要单击“默认”按钮就即可。
图3-90 “间距”对话框
（2）增加空格。在编辑公式时，若要增加空格，不能用键盘上的空格键（Space）输入空格，一定要切换到“文字”样式中，才可以输入空格。
其实在“数学”样式中也可以用空格键输入空格，但要将输入法切换到“中文输入法”状态，也可以用“公式编辑器”工具栏中的“间距和省略号”按钮，其中提供了几种增加元素间距（或空格）的选项。
（3）精确调整公式。如果要对公式进行非常精确的控制、移动等，必须利用“微移”命令，“微移”可精确控制公式中各项目的位置，在调整模板插槽的项目时尤其有用。实现的方法是：用Ctrl+方向键“微移”所选项目。
（4）公式的对齐。在“公式编辑器”的“格式”菜单中，专门准备了几个对齐命令。其实还有一件对齐的秘密武器，它可使公式在任意位置都能准确对齐，它隐藏在工具栏的“间距与省略号”按钮中，如图3-91所示（圆圈标识的符号），在每行的对齐位置插入这个符号，各行就会自动对齐。
（5）公式与正文的排版。如果在编辑完公式后马上就用鼠标在公式编辑框外单击，那么得到的公式将是“嵌入型”的公式，如果需要进行图文混排，那么和对待其他“嵌入型”对象一样，用鼠标右击该公式，选择“设置对象格式”项，并在“版式”选项卡中将其转换为“紧密型”环绕就可以了，当然也可以选择其他的环绕形式。
图3-91 公式的对齐
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
