段落格式主要是指段落缩进形式、段落间距（段前、段后、行距）、对齐方式、换行分页、中文版式等，一般通过“段落”对话框进行设置。
把光标定位在要设置的段落中或选中要设置的多个段落，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3-42所示。
图3-42 “段落”对话框
1.段落间距和行距
打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”标签，在“间距”选择区中，输入“段前”和“段后”设置框中的值，也可以单击设置框向上（向下）箭头，把间距设置为需要的值，单击“确定”按钮，这样这个段落和前面或后面的段落之间的距离就确定了。
行距是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择所需的行距，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
段落的缩进：段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记的位置分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置；左缩进和悬挂缩进标记叠在一起，不能分开，拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其他行左边的开始位置，而左缩进标记则影响整个段落。如果要把整个段落的左边往右移的话，直接拖动左缩进标记即可，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。
段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离（可以设置负值），单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。
2.对齐方式
在Word里常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。图3-43所示的效果表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；单击工具栏“居中”按钮，得到如图3-44所示的居中的效果；单击“右对齐”按钮，得到如图3-45所示的右对齐的效果，再单击“分散对齐”按钮，得到如图3-46所示的分散对齐的效果。
图3-43 两端对齐
图3-44 居中对齐
图3-45 右对齐
Word的左对齐，因为用得比较少，所以工具栏中未设置“左对齐”按钮，日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.设置段落制表位
所谓制表位，指按键盘上的Tab键后，插入点所移动的位置。制表位分为默认制表位和自定义制表位。默认制表位自标尺左端起自动设置，默认间距为2个字符；自定义制表位的位置需要人工设置，可以使用水平标尺或者用“制表位”对话框来设置。
图3-46 分散对齐
设置制表位包括选择制表位的类型（左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表位）和规定自定义制表位的位置。设置自定义制表位时，在自定义制表位左边的所有默认制表位都被清除。
制表位属于段落属性，每一个段落都可以设置自己的制表位，按回车键开始新段落时，制表位的设置将转入下一个段落。(www.xing528.com)
（1）使用标尺设置制表位。如果想快速设置制表位，可以使用水平标尺。具体操作步骤如下：
1）将插入点移到要设置制表位的段落中，或者选定多个段落。
2）在水平标尺左端有一个“制表位对齐方式按钮”。每次单击该按钮时，按钮上显示的对齐方式制表符将按左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐的顺序循环改变。
3）当出现了所需的制表符类型之后，在标尺上想要设置制表位的地方单击，标尺上将出现相应类型的制表符。
4）重复以上步骤，以设置更多类型的制表位。
（2）使用“制表位”对话框设置制表位。如果要精确设置制表位位置或者要设置带前导符的制表位，则需要选择“格式”菜单中的“制表位”命令，出现如图3-47所示的“制表位”对话框。
在“制表位”对话框中，可以设置以下选项：
1）制表位位置：在此文本框中输入新制表位的位置，然后单击“设置”按钮。在下面的列表框中列出了已存在的制表位的位置。如果要清除某个制表位，可以先从列表框中选择该制表位，然后单击“清除”按钮；如果要清除所有的制表位，可以单击“全部清除”按钮。
2）默认制表位：默认制表位的预设值是2个字符。如果要设置默认制表位的长度，只需在文本框中输入一个新值即可。
3）对齐方式：在“对齐方式”选区中有5个选项。选择“左对齐”选项，可以设置左对齐制表位；选择“居中”选项，可以设置居中对齐制表位；选择“右对齐”选项，可以设置右对齐制表位；选择“小数点对齐”选项，可以设置小数点对齐制表位。而“竖线对齐”选项仅用于在某个制表位位置插入一条垂直的竖线，通常用于表格中。
4）前导符：要填充制表位左侧的空格，可以选择点线、虚线、实线和粗黑点选项。
4.自动套用格式
可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：打开“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型为“常规文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版；当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
5.使用格式刷
格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，如图3-48所示，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样。
图3-47 “制表位”对话框
图3-48 格式刷工具
可以直接复制整个段落文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，然后选中另一段，该段的格式就和前一段一模一样了。
如果要设置多个段落，可以先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。
另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V。
把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，第一个个段落的格式就复制到第二段落；再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，第一个段落的格式又复制到第三个段落中。
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